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Il ya trois grands types de limites annuelles lorsque vous utilisez le logiciel QuickBooks. Le premier concerne la limite de crédit annuel accordé aux clients , et le second est le crédit annuel limiter vos fournisseurs s'étendent à vous . La troisième porte sur l'évolution des limites annuelles sur les salaires lorsque vous avez décidé de calculer votre masse salariale manuellement - et ne pas profiter des services de paie offert par Intuit . Les deux premiers types peuvent être modifiés , soit en augmentant ou en diminuant les quantités . Le troisième ne peut pas être modifié manuellement , mais il ya un travail autour de la méthode. Limites Instructions
clientèle annuelle
1 Ouvrez le logiciel QuickBooks et repérez l'icône centrale "Client" dans la barre de menu du haut . Cliquez sur cette icône et attendez que la page "Client" principale pour l'ouvrir.
2 Cliquez sur le client dont la limite annuelle que vous changez. Lorsque vous faites cela , l'information du client remplira le côté droit de l'écran. Repérez le bouton "Modifier la clientèle " et cliquez. Lorsque la fenêtre "Modifier la clientèle» s'ouvre, cliquez sur l'onglet " Information de paiement " .
3 Trouvez la case " Limite de crédit » dans la case «Customer Account Number" . S'il n'y a pas d'entrée ici , saisissez la limite de crédit que vous souhaitez prolonger au client. Avec ce montant rempli , le client ne sera pas en mesure de commander les montants au cours de cette limitation. Le logiciel QuickBooks par défaut à demander des informations de paiement et le montant du paiement qui apportera au client d' un montant inférieur à la limite imposée . C'est à la politique de votre entreprise s'il convient d'exiger que tous les paiements dus au crédit à la fin de l'année. Certaines entreprises insistent sur chaque client qui paie en totalité avant la clôture de l' exercice au cours duquel elles ont été étendues au crédit . D'autres comptent les limites annuelles de la journée le crédit a été utilisé , et donnent une période de douze mois au-delà d'exiger le paiement .
4 répéter ce processus pour chaque client dont les limites crédit vous changez. < Br >
annuel vendeur limites
5 Ouvrez le " centre du vendeur " en cliquant sur l'icône du centre de vendeur dans la barre de menu du haut . Lorsque la fenêtre du Centre du vendeur s'ouvre, cliquez sur le nom du fournisseur pour lequel vous modifiez la limite de crédit .
6 Repérez la case " Modification du vendeur » dans la partie supérieure droite du centre du vendeur menu et cliquez . Lorsque la fenêtre de fournisseur d'édition s'ouvre , cherchez la case " Credit Limit" qui se trouve sur le côté gauche de l'écran , au-dessus de la zone d'identification fiscale du vendeur et en dessous de la zone Conditions .
7 Contactez l' fournisseur et vérifier que le montant du crédit annuel qu'ils sont prêts à accorder à vous . Entrez le montant dans cette case. Cela incitera un avertissement si vous devriez essayer de créer un bon de commande qui est supérieur au montant du crédit Vous avez présentement avec ce fournisseur . Répétez ces étapes pour chaque fournisseur dont annuel limites de crédit sont modifiés .
"Changement " Paie objet Limites annuelles
8 créer une copie de sauvegarde de votre fichier de compagnie QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut . Faites défiler jusqu'à la touche « Faire de sauvegarde " et cliquez. Enregistrez ce fichier à un thumbbdrive ou sur une section distincte de votre ordinateur ou serveur.
9 créer un nouvel élément de paie pour la quantité "changed" . Par exemple, en 2010, les tables fédérales de chômage changé . L' ( chômage fédérale ) taux FUTA était un pourcentage du revenu de l'employé jusqu'à la limite annuelle de 7000 $ . Le «changement» était que la limite annuelle a été augmentée à 7700 $ . Si vous utilisez le service de paie Intuit , même dans les capacités de base, ces changements sont effectués automatiquement lorsque les mises à jour logicielles . Vous n'aurez pas à modifier manuellement ou ajouter quoi que ce soit .
10 Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et descendez à " Paie liste des éléments. " Cliquez sur la liste des éléments de la paie et lorsque la fenêtre de liste des éléments de paie s'ouvre , maintenez les touches "N" "Ctrl" et . Si l'élément de paie, vous changez le chômage , ajouter un élément de paie appelé , " FUTA 2" ou un nom similaire.
11 Ajustez les formulaires d'impôt trimestriels sur les salaires pour refléter le changement . Puisque vous êtes le calcul de la paie manuellement , vous devrez multiplier les salaires fois gagné le pour cent de chômage fédérale qui est utilisé pour votre entreprise. Si l'employé a déjà atteint la limite de 7000 $, vous aurez à calculer la taxe FUTA sur le prochain 700 $ du salaire gagné . Si elles n'ont pas, vous devrez garder calcul de l'impôt jusqu'à ce que la limite de 7700 $ est atteint.
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