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Ajout d'un graphique à une feuille de calcul , analyse financière ou autre document est un excellent moyen de rendre les données complexes utiles à même les utilisateurs non - techniques. Affichage de l'information financière ou analytique permet aux utilisateurs de saisir graphiquement les concepts présentés plus facilement , mais cela peut prendre un certain temps pour apprendre à interpréter cette information. Pour apprendre à lire et interpréter des graphiques , il est souvent utile d'examiner chaque pièce du graphe séparément , puis utiliser ces informations pour comprendre les données . Instructions
1 imprimer une copie du graphique. Il est souvent plus facile d'interpréter les différentes sections si vous avez une copie papier. Avoir une copie papier vous permet également de faire le tour de différentes parties du graphique pour une analyse ultérieure .
2 Situer l'axe vertical sur le graphique. C'est la ligne sur le côté gauche du graphique. Remarque la plage de numéros entre le fond et le haut du graphique . Les points sur le graphique tomberont tous entre ces deux nombres . Par exemple, si les cartes graphiques les niveaux de salaire des employés d'une grande entreprise , l'axe vertical pourraient commencer à 10.000 $ et se terminent à 200.000 $, en supposant que tous les travailleurs de l'entreprise ont des salaires qui se situent entre ces deux extrêmes .
3 examiner la gamme complète de données sur l'axe horizontal du graphique . C'est la ligne qui longe le bas du graphique . Vous pouvez voir une série de dates long de cet axe , ou les noms des villes ou des pays . La teneur exacte de l' accès horizontal dépend de la nature du graphe . Dans le graphique de salaire employé cité ci-dessus , l'axe horizontal pourrait contenir les noms des départements .
4 Examinez la ligne et les points de données qu'il contient. Cette section est le cœur de la courbe , et il contient une foule de renseignements utiles . Dans le cas de notre graphe de salaire de l'employé , les points de données pourraient représenter le salaire moyen pour chaque département. Par exemple , le salaire moyen dans le département des ventes pourrait être 40.000 dollars , alors que le salaire moyen IT pourrait être 60.000 $ et le salaire moyen d' adminstration pourrait être $ 85,000 . Chaque niveau de salaire est représenté par un point de données , généralement un gros point .
5 Vérifiez la légende au bas du graphique . La légende indique l'unité de mesure utilisée dans le graphique et rend le tableau plus facile à comprendre. Par exemple, ce graphique de salaire pourrait utiliser les informations de salaire réel , ou il pourrait représenter les salaires par millier de dollars . Dans le premier cas, l' accès vertical irait de 10.000 $ à 200.000 $. Dans ce dernier cas, l'axe commencera à 10 et se termine à 200.
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