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Les nouveaux employés qui se retrouvent à travailler dans un grand bureau pour la première fois peuvent parfois être dépassés par la puissance d'un système d'échange de téléphone privé de la branche (PBX) . Certains systèmes exigent que vous composiez un chiffre avant de composer un numéro à l'extérieur , certains systèmes utilisent la nomenclature des extensions différentes , et généralement , les téléphones PBX offrent de nombreuses options que les lignes terrestres ordinaires n'ont pas. Une fois que votre poste est configuré, vous pouvez utiliser votre téléphone pour renvoyer les appels , envoyer des messages vocaux vers une adresse électronique ou le transfert d'un appel vers un autre poste . Instructions
1 effectuer des appels vers d'autres postes de votre réseau PBX simplement en décrochant le combiné et en composant le poste à quatre chiffres . Vous pouvez également composer une ligne extérieure en appuyant sur 0 ou 1, selon la configuration de votre système, puis le numéro à 10 chiffres .
2 Accédez à votre messagerie vocale en décrochant le combiné , appuyer sur la messagerie vocale bouton et composer votre code de sécurité , s'il a été mis en place. Vous pouvez enregistrer ou supprimer des messages en appuyant sur les boutons lumineux sur l'écran du téléphone . Si vous êtes loin de votre bureau , composez votre numéro de téléphone à 10 chiffres et appuyez sur la touche étoile lorsque le standard automatique ramasse , puis entrez votre code de sécurité pour accéder à votre messagerie vocale .
3 Transférer un appel entrant vers un autre poste en appuyant sur la touche " Trns " sur le téléphone , puis composer le poste vers lequel vous voulez envoyer l'appel et de raccrocher le combiné. Ceci est utile pour quand un appelant compose votre vulgarisation par erreur. Il existe deux méthodes de transfert : . Transférer aveugle, lorsque vous n'attendez pas pour l'extension à ramasser, et supervisé le transfert, où vous attendez que l'extension ramasse donc vous pouvez introduire les deux parties
4 place un appel en attente en appuyant sur le bouton "Hold" et de raccrocher le combiné. Cela mettra l'appel en attente pendant un certain temps avant que les téléphone sonne à nouveau , ce qui signifie que l'appelant se maintient encore. Selon le type de système téléphonique PBX et que vous avez, il peut y avoir une lumière qui clignote sur l'écran du téléphone pour vous laisser savoir quelle ligne de l'appelant est activé.
5 connecter à la page Web de l'administrateur et consulter le manuel d'utilisation de votre système pour utiliser les autres fonctions de votre système PBX spécifique.
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