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Archivage des emails les stocke pour une utilisation future , mais les supprime de votre boîte de réception, réduisant l'encombrement tout en favorisant le stockage électronique des données. Clients de messagerie sur ordinateur tels que Outlook ont une fonction d'archivage construit po Toutefois, à l'exception de Gmail , les applications webmail n'offrent pas cette fonction afin que les utilisateurs doivent archiver leur webmail via un client sur ordinateur. Activation de l'archivage est facile, l'archivage des milliers de courriels qu'un utilisateur a peut -être du temps, mais pas difficile. Choisissez la méthode qui convient à votre client de messagerie Web . Instructions
Yahoo!
1 déplace tous les messages que vous souhaitez archiver dans votre boîte de réception Yahoo! d'autres dossiers (comme envoyés, Brouillons ou dossiers personnels que vous avez créés ) . Si tous vos messages sont actuellement dans la boîte de réception , ignorez cette étape .
2 configurer Yahoo! Courriel de travailler avec un client de messagerie de bureau basé comme Entourage, Outlook, Thunderbird ou autre client de messagerie (par exemple, comme mail de Mac ) en utilisant les paramètres spécifiés pour chaque client de messagerie . Entrez le serveur POP " plus.pop.mail.yahoo.com " pour le courrier entrant sur le port " 995 " et le serveur SMTP " plus.smtp.mail.yahoo.com " et le port " 465" pour le courrier sortant . Ajoutez le paramètre SSL et le port . Indiquez votre nom de login et mot de passe Yahoo! . Voir instructions de Yahoo! pour votre client e-mail si vous avez besoin d'un schéma de l'endroit où l'entrée de ces paramètres.
3 Open Client de messagerie sur ordinateur votre . Cliquez sur " recevoir des messages " pour télécharger les messages de votre compte Yahoo! dans le client à des fins d'archivage. Le client de messagerie sur ordinateur vous permet d'enregistrer des messages sur votre disque dur , l'archivage ainsi webmail.
Hotmail
4 Ouvrez Outlook dans le menu "Démarrer" . Choisissez le menu " Outils" puis cliquez sur " Comptes". Trouvez l'option " Comptes Internet " .
5 Cliquez sur "Mail" sous la rubrique « Internet» puis sur «Ajouter ». Dans la fenêtre qui apparaît , sélectionnez "Mail" à nouveau pour ouvrir l'assistant comptes " Assistant de connexion Internet . "
6 Entrez votre nom dans le champ puis cliquez sur "Suivant". Sur l'écran suivant , entrez votre adresse e-mail de Hotmail . Cliquez sur " Suivant".
7 Vérifiez les paramètres qui apparaissent automatiquement dans l '"Assistant de connexion Internet ", en s'assurant que chaque champ a une entrée. République Tech note que ces paramètres seront automatiquement correct . Cliquez sur " Suivant".
8 Entrez votre mot de passe du compte Hotmail lorsque vous êtes invité à l'écran suivant pour accéder à votre compte Hotmail via Outlook. Outlook va vous demander si vous souhaitez télécharger les dossiers de votre compte Hotmail. Sélectionnez "Oui " pour télécharger les dossiers Hotmail sur votre compte Outlook et ainsi archiver le webmail sur votre disque dur .
Gmail
9 Connectez-vous à votre compte Gmail pour voir votre . boîte de réception
10 Cliquez sur une case à côté du nom des e-mails pour mettre en évidence le message.
11 Sélectionnez l'onglet « Archive » en haut de la fenêtre Gmail pour déplacer le message électronique dans le dossier Archives . Le message ne sera plus visible dans votre boîte de réception, mais vous pouvez facilement le trouver. Archive plusieurs messages à la fois en cliquant sur chaque case.
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