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Une feuille de travail dormante est une feuille de calcul comptable utilisée pour enregistrer et organiser les données financières d'un projet, d'un département ou d'un secteur d'activité spécifique qui est actuellement inactif ou non opérationnel. Il est créé pour suivre les activités et les soldes financiers liés au projet ou à l'entité dormant, permettant un accès facile aux informations historiques et aux dossiers financiers en cas de besoin.
Les principales caractéristiques d'une feuille de travail dormante comprennent :
Transactions financières :la feuille de travail enregistre toutes les transactions financières liées au projet ou à l'entité dormante, telles que les revenus, les dépenses, les actifs et les passifs. Ces transactions sont enregistrées de la même manière qu'une feuille de travail active, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude des rapports financiers.
Bilan et compte de résultat :la feuille de travail comprend des sections distinctes pour le bilan et le compte de résultat du projet ou de l'entité dormant. Le bilan présente les soldes de l'actif, du passif et des capitaux propres à un moment précis, tandis que le compte de résultat résume les revenus et les dépenses sur une période spécifiée.
Grands livres détaillés :la feuille de travail dormante peut également contenir des grands livres détaillés pour des comptes individuels, permettant aux utilisateurs d'explorer et d'analyser des transactions et des soldes spécifiques. Ces grands livres offrent une vue plus granulaire des activités financières liées au projet ou à l’entité dormante.
Ajustements et rapprochements :La feuille de travail facilite l'enregistrement de tous les ajustements et rapprochements nécessaires pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des informations financières. Ces ajustements peuvent inclure des régularisations, des reports ou le reclassement de certains comptes.
Divulgations par notes :la feuille de travail comprend une section pour les divulgations par notes, où sont fournies des informations supplémentaires, des explications ou des informations relatives au projet ou à l'entité dormante. Ces informations aident les utilisateurs à mieux comprendre les états financiers et toute circonstance pertinente affectant le projet ou l'entité dormant.
En conservant une feuille de travail inactive, les organisations peuvent suivre les activités financières et les soldes associés aux projets inactifs, garantissant ainsi que ces informations sont facilement disponibles lorsque le projet est réactivé ou qu'une analyse plus approfondie est requise. Il permet de produire des rapports et une documentation financiers appropriés, en fournissant un contexte historique et en facilitant les processus de prise de décision liés au projet ou à l'entité dormant.
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