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Changer l'apparence des cellules et la disposition générale d'une feuille de calcul peut améliorer son attrait visuel et faciliter la lecture et la navigation. Voici un processus étape par étape sur la façon de modifier ces aspects dans un tableur comme Microsoft Excel :
Modification de l'apparence des cellules :
1. Sélectionnez des cellules :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier en cliquant et en faisant glisser sur la plage souhaitée.
2. Formatage de la police :
- Cliquez sur le groupe "Police" dans l'onglet "Accueil" du ruban.
- Utilisez les options de ce groupe pour modifier la police, la taille et le style de police.
- Ajustez d'autres attributs de police comme la couleur de la police et les effets (gras, italique, souligné) comme vous le souhaitez.
3. Couleur et remplissage des cellules :
- Sélectionnez l'option "Remplir" dans l'onglet "Accueil".
- Choisissez une couleur dans le menu "Couleur de remplissage" pour changer la couleur d'arrière-plan des cellules sélectionnées.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Effets de remplissage" pour personnaliser davantage l'apparence de la cellule.
4. Alignement des cellules :
- Dans le groupe "Alignement" de l'onglet "Accueil", recherchez les boutons d'alignement (options d'alignement gauche, centre, droite et vertical).
- Cliquez sur l'option d'alignement souhaitée pour modifier la façon dont le texte est positionné dans les cellules.
5. Bordures de cellules :
- Cliquez sur le bouton "Bordures" dans l'onglet "Accueil".
- Choisissez le style de bordure que vous souhaitez appliquer aux cellules sélectionnées.
- Vous pouvez choisir entre différentes épaisseurs de trait et types de bordures.
Modification de la présentation générale :
1. Hauteur de ligne et largeur de colonne :
- Pour ajuster la hauteur des lignes, placez votre curseur sur la limite entre deux numéros de lignes jusqu'à ce que vous voyiez une flèche à deux pointes.
- Cliquez et faites glisser la limite vers le haut ou vers le bas pour modifier la hauteur de la ligne.
- De même, ajustez la largeur des colonnes en faisant glisser les lignes de délimitation des colonnes.
2. Figer les volets :
- Si vous disposez d'une grande feuille de calcul, vous pouvez figer certaines lignes ou colonnes pour les garder visibles lors du défilement.
- Allez dans l'onglet « Affichage » et cliquez sur « Geler les volets »> « Geler la rangée supérieure » ou « Geler la première colonne ».
3. Masquer et afficher des lignes ou des colonnes :
- Faites un clic droit sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez masquer.
- Sélectionnez "Masquer" dans le menu contextuel pour le masquer.
- Pour afficher les lignes ou colonnes masquées, faites un clic droit sur n'importe quel en-tête et choisissez "Afficher" suivi du nom de l'élément masqué.
4. Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes :
- Faites un clic droit sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne adjacente à l'endroit où vous souhaitez insérer une nouvelle ligne ou colonne.
- Sélectionnez "Insérer" dans le menu contextuel pour ajouter un nouvel élément.
- Pour supprimer une ligne ou une colonne, faites un clic droit sur son en-tête et sélectionnez « Supprimer ».
5. Retour à la ligne du texte :
- Si vos entrées de cellule sont longues, vous pouvez envelopper le texte dans les cellules pour éviter tout débordement.
- Allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Wrap Text » dans le groupe « Alignement ».
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications que vous apportez en cliquant sur le bouton « Enregistrer » ou en utilisant des raccourcis clavier comme « Ctrl+S » avant de quitter le tableur.
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