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Pour suivre les projets attribués aux membres de votre équipe sur un site SharePoint, procédez comme suit :
1. Ouvrez SharePoint et accédez au site du projet :
Lancez votre site SharePoint et accédez au site du projet sur lequel vous souhaitez suivre les tâches assignées.
2. Cliquez sur "Listes" :
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur « Listes ».
3. Sélectionnez « Tâches » :
Dans la section "Listes", sélectionnez "Tâches". Cela ouvrira la liste des tâches pour le site du projet.
4. Filtrer par « Attribué à » :
Dans la liste des tâches, recherchez la colonne « Attribué à ». Cliquez sur l'icône de filtre à côté de l'en-tête de colonne.
5. Sélectionnez les noms des membres de l'équipe :
Dans les options de filtre, sélectionnez les noms des membres de l'équipe que vous souhaitez suivre. Vous pouvez sélectionner plusieurs noms si nécessaire.
6. Afficher les tâches assignées :
La liste des tâches affichera désormais uniquement les tâches assignées aux membres de l'équipe sélectionnés. Cela vous permet de suivre facilement leurs progrès et leurs responsabilités.
7. Filtres supplémentaires :
Vous pouvez affiner davantage les tâches en appliquant des filtres supplémentaires, tels que « Statut », « Priorité » ou « Date d'échéance ».
8. Exporter ou partager les tâches :
Si nécessaire, vous pouvez exporter la liste des tâches vers une feuille de calcul Excel ou la partager avec des membres spécifiques de l'équipe à des fins de collaboration et de suivi.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement suivre les projets attribués aux membres de votre équipe sur un site SharePoint. Cela aide à la gestion de projet, au suivi des progrès et à assurer une collaboration efficace au sein de votre équipe.
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