Absolument! Voici comment lier un graphique dans PowerPoint à un fichier de feuille de calcul Excel:
étapes:
1. Préparez votre feuille de calcul Excel:
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel et assurez-vous que les données que vous souhaitez utiliser dans votre tableau PowerPoint sont organisées dans un format de table claire.
- important: Les données doivent être sur une seule feuille dans le classeur.
2. Créez un graphique dans PowerPoint:
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le graphique.
- Cliquez sur le insérer languette.
- Dans les illustrations groupe, cliquez sur graphique .
- Choisissez le type de graphique souhaité (par exemple, colonne, ligne, tarte).
- Un graphique d'espace réservé apparaîtra sur votre diapositive.
3. liez le graphique à la feuille de calcul Excel:
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique de l'espace réservé dans PowerPoint.
- Sélectionnez Modifier les données .
- Dans le modifier les données boîte de dialogue, vous verrez deux options:
- feuille de travail Microsoft Excel: C'est l'option que vous souhaitez utiliser pour créer un lien vers votre feuille de calcul Excel.
- Utilisez la feuille de travail existante: Cette option est utilisée pour créer un lien vers une feuille de calcul existante dans le fichier PowerPoint.
4. Sélectionnez votre feuille de calcul Excel:
- Cliquez sur la feuille de travail Microsoft Excel option.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue de sélection de fichiers.
- Accédez à et sélectionnez votre fichier de feuille de calcul Excel.
5. Choisissez la plage de données:
- Dans le modifier les données Boîte de dialogue, une nouvelle fenêtre s'ouvrira affichant vos données de feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez toute la plage de données que vous souhaitez inclure dans votre graphique PowerPoint.
- Astuce: Si vos données ont des titres, assurez-vous de les inclure dans votre sélection.
6. Cliquez sur OK:
- Cliquez OK dans les modifier les données boîte de dialogue pour le fermer.
7. Mettez à jour le graphique:
- Le graphique PowerPoint sera désormais lié à votre feuille de calcul Excel.
- Toute modification que vous apportez aux données de la feuille de calcul Excel mettra à jour automatiquement dans votre graphique PowerPoint.
Points clés:
* Mises à jour dynamiques: Le graphique lié reflétera automatiquement toutes les modifications apportées aux données source du fichier Excel.
* Source de données: Le graphique est toujours intégré dans le fichier PowerPoint, mais il est lié au fichier Excel externe.
* Emplacement du fichier: Assurez-vous que le fichier Excel est accessible (dans le même dossier ou un emplacement avec un chemin connu) lorsque vous ouvrez le fichier PowerPoint.
Faites-moi savoir si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'aide!
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