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Le processus de résumé les données de plusieurs feuilles de calcul sur une feuille de calcul n'a pas de nom spécifique, mais c'est une tâche courante dans le logiciel de la feuille de calcul comme Excel ou Google Sheets. Voici des méthodes courantes et ce que vous pouvez appeler cette feuille de travail de résumé:
Noms communs pour la feuille de travail de résumé:
* feuille de résumé
* Tableau de bord
* Données consolidées
* feuille maître
* Rapport
Méthodes pour résumer les données:
1. Formules de base (somme, moyenne, nombre, etc.):
- cas d'utilisation: Mieux pour les agrégations simples comme les ventes totales, les dépenses moyennes ou le comptage des événements entre les feuilles de calcul.
- comment cela fonctionne:
1. Sur votre feuille de résumé, les cellules de référence ou vont des autres feuilles de calcul en utilisant des formules comme `=sum (sheet1! A1:A10, Sheet2! A1:A10)`.
2. Cette formule résume les valeurs dans les plages spécifiées de «Sheet1» et «Sheet2».
2. Références 3D:
- cas d'utilisation: Semblable aux formules de base, mais plus concises lors de la résumé des données avec la même structure sur plusieurs feuilles.
- comment cela fonctionne:
1. Au lieu de référencer les feuilles individuellement, utilisez une référence 3D comme `=sum (feuille1:feuille3! A1)`. Cela résume la cellule A1 de toutes les feuilles entre «feuille1» et «feuille3».
3. Consolider la fonctionnalité (Excel):
- cas d'utilisation: Utile pour combiner des données à partir de plusieurs feuilles avec la même mise en page en une seule table. Vous pouvez choisir diverses fonctions de résumé (somme, moyenne, comptage, etc.).
- comment cela fonctionne:
1. Accédez à l'onglet "Data" dans Excel et cliquez sur "Consolider".
2. Sélectionnez la fonction (par exemple, SUM), puis référez les plages de chaque feuille de calcul que vous souhaitez combiner.
4. Tables de pivot:
- cas d'utilisation: Le plus puissant pour l'analyse des données complexes. Vous permet de regrouper, de filtrer et de résumer les données de plusieurs sources de manière flexible.
- comment cela fonctionne:
1. Sélectionnez les données de l'une de vos feuilles de calcul.
2. Accédez à "Insérer"> "Table pivot" et choisissez d'utiliser une source de données externe.
3. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul que vous souhaitez inclure dans votre analyse.
4. Dans le volet Ticottable Fields, les champs de glisser-déposer pour créer le résumé souhaité.
5. Query d'alimentation (Excel) / Get Données externes (Google Sheets):
- cas d'utilisation: Mieux pour automatiser le processus d'importation et de résumé les données provenant de plusieurs sources, en particulier si les données changent fréquemment.
- comment cela fonctionne:
1. Excel: Accédez à l'onglet "Data"> "Obtenez des données"> "à partir du fichier" ou "à partir de la base de données" (en fonction de votre source de données) et suivez les étapes pour importer des données à partir de chaque feuille de calcul. Vous pouvez ensuite fusionner et transformer les données dans l'éditeur de requête de puissance avant de les charger en votre feuille de résumé.
2. Google Sheets: Accédez à "Data"> "Obtenez des données externes" et choisissez le type de connexion approprié (par exemple, "à partir de la feuille de calcul" pour importer à partir d'une autre feuille Google). Vous pouvez ensuite utiliser des formules, des tables de pivot ou d'autres méthodes pour résumer les données importées.
Remarques importantes:
* cohérence des données: Assurez-vous que vos données sur les feuilles de calcul ont la même structure et le même format pour des résultats précis.
* Conventions de dénomination de feuille: Les noms de feuilles cohérents (par exemple, Sales_jan, Sales_Feb, etc.) facilitent la création de formules et de références.
* Choisissez la bonne méthode: La meilleure méthode dépend de la complexité de vos données et de ce dont vous avez besoin pour résumer.
Faites-moi savoir si vous avez une structure de données ou un objectif de résumé spécifique à l'esprit - je peux fournir des conseils plus personnalisés!
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