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Création d' un carnet d'adresses sur votre ordinateur est un excellent moyen de garder tous vos contacts en un seul endroit . Et , Microsoft Excel est le meilleur logiciel à utiliser pour faire un carnet d'adresses sur un ordinateur. Excel est largement disponible et accessible à presque tout le monde , et il est très facile à utiliser . Création d'un carnet d'adresses dans Excel consiste tout simplement à la mise en place et le formatage quelques colonnes , puis entrer les informations. Une fois le carnet d'adresses est mis en place , il peut être facilement utilisé pour le courrier fusion ou une liste de référence. Les instructions suivantes vous permettront de mettre en place un carnet d'adresses dans Excel 2003 ou Excel 2007. Instructions
1 Ouvrez-vous Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous verrez qu'un tableur s'ouvre avec des lignes et des colonnes prédéterminées. Vous utiliserez ces lignes et de colonnes pour créer votre carnet d'adresses.
2 Ajouter un titre au sommet de la feuille de calcul . Cela aidera à vous rappeler quelles sont les informations dans un carnet d'adresses particulier. Vous pouvez avoir besoin de mettre en place différents carnets d'adresses à des fins diverses - par exemple, un des membres d'un club de lecture et un pour les membres de la famille. Avoir un titre clair vous aidera à garder tout organisé . Faire le titre en gras et d'augmenter la taille de la police , en utilisant les outils de la barre d'outils supérieure .
3 Passer quelques lignes après le titre et entrez en-têtes des colonnes à l'adresse livre. Les en-têtes de colonne suivants seront très utiles : nom, adresse , ville , état, code postal , numéro de téléphone , numéro de télécopieur et adresse e-mail . Tapez dans ces rubriques dans les colonnes A à H , respectivement. Il est très important que chaque élément est entré dans une colonne séparée.
4 Center et audacieuses les en-têtes de colonnes. Pour ce faire , cliquez sur le numéro de la ligne vers la gauche de la ligne de titres . Il mettra en évidence , ou sélectionner la ligne entière . Et puis , utiliser les outils audacieuses et centre sur la barre d'outils supérieure .
5 Entrez les informations de contact dans chaque colonne. Les informations pour chaque contact doit être inscrite sur une ligne distincte . Selon le nombre de contacts que vous avez, cela pourrait prendre un certain temps . Mais , rappelez-vous, vous aurez seulement besoin de le faire une seule fois. Dans l'avenir, vous aurez juste à ajouter de nouveaux contacts et des informations de mise à jour . Si vous n'avez pas de certains éléments d'information pour certains contacts , laisser la cellule vide . N'oubliez pas d'utiliser les abréviations d'état à deux lettres que le bureau de poste exige.
6 Format du texte dans la colonne Code postal de faire tous les codes postaux se ressemblent . Mettez en surbrillance tout le texte dans la colonne , sauf pour la colonne. Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet " Nombre " , puis cliquez sur " spécial " dans la case «Catégorie» . Cliquez sur « Code postal » ou « Code postal +4 " dans la case "Type" . Cliquez sur « OK ». Cela rendra tous les codes postaux se ressemblent .
7 Format du texte dans la colonne de numéro de téléphone afin que tous les numéros de téléphone dans la colonne se ressemblent . Sélectionnez le texte dans la colonne de numéro de téléphone , à l'exception de la tête de colonne . Faites un clic droit dessus et sélectionnez " Format de cellule ". Dans l'onglet " Nombre ", sélectionnez " spécial " de la case « Catégorie ». Cliquez sur "Numéro de téléphone " dans la zone "Type" . Cliquez sur « OK ».
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