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Les tableurs sont un moyen pratique pour rester organisé , de maintenir un plan budgétaire , ou tout simplement suivre ce que vous mangez chaque semaine. Création d'une feuille de calcul peut être une tâche simple et rapide. L'essentiel est de rester organisé lors de la création de votre feuille de calcul et ne pas essayer de faire vos premiers excessivement complexe . Il existe de nombreux logiciels sur le marché pour créer une feuille de calcul , mais le concept de base d'un tableur est la même pour tous. Instructions
1 Déterminer le but de votre feuille de calcul . Les feuilles de calcul peuvent être utilisés pour conserver les données organisées pour une liste ou des calculs complexes complets. Définir l'objectif de votre feuille de calcul est une des clés de son organisation.
2 étiquette les colonnes et les lignes de sorte que vous savez quelles sont les données à mettre dans les cellules dans votre feuille de calcul . Pour aider à rendre ces rubriques se démarquer du reste de votre feuille de calcul , vous pouvez modifier la police , la couleur ou la taille dans ces cellules.
3 Entrez vos données. Lors de la saisie des données dans un tableur , assurez-vous que vous entrez dans les cellules appropriées.
4 Relisez votre feuille de calcul . Assurez-vous que les données saisies dans les cellules ne sont pas des erreurs typographiques. Ces erreurs sont particulièrement dangereux si vous entrez des données mathématiques pour les calculs .
5 Ajouter des formules mathématiques. Il existe de nombreux programmes de feuille de calcul disponibles sur le marché aujourd'hui, et chacun a ses propres exigences pour une formule. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment entrer dans la formule , utilisez la fonction d'aide sur la barre d'outils de votre feuille de calcul de l'aide.
6 vérifier le calcul est correct. Essayez de faire votre calcul pour votre formule à l'aide d'une calculatrice , puis comparer les résultats avec votre feuille de calcul . Cela peut vous aider à déterminer si vous avez tapé la formule dans la syntaxe correcte pour votre feuille de calcul .
7 Ajouter du texte soit dans une cellule à gauche ou au-dessus de la cellule avec le résultat de votre calcul . Ce texte doit donner une brève description de ce que votre formule de calcul.
8 Format vos cellules dans votre feuille de calcul . Une fois que vous savez que vous avez votre feuille de calcul énoncé correctement avec des colonnes et des lignes définies , et les formules correctement saisi, vous pouvez prendre en charge les caractéristiques esthétiques de la feuille de calcul . Sélectionnez toutes les cellules où vous souhaitez modifier la couleur , la taille ou le type de police et de mettre ces changements en utilisant les options de polices sélectionnées dans votre feuille de calcul . Ajustez la largeur , la hauteur et la mise en forme de vos cellules pour s'assurer que vos données sont visibles dans votre feuille de calcul .
9 créer un nom de fichier qui décrit votre feuille de calcul et enregistrez le fichier dans un emplacement sur votre ordinateur vous vous souviendrez.
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