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Les tableaux pivotants peuvent totaliser des ventes et de comparer les commandes vendues par type , entreprise et localisation géographique. Et " rafraîchissante " des données est aussi simple que d'appuyer sur une icône de la barre d'outils. La beauté de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques , c'est qu'ils sont très flexibles , car un seul rapport peut offrir plusieurs façons de voir les mêmes données recueillies. L'information est classée lorsque les éléments se trouvent dans les listes déroulantes sont activés ou désactivés . Ces données sont ensuite filtré et votre rapport est prêt à être examiné . Instructions
1 ouvrez le classeur Excel qui contient les données pour créer un rapport de tableau croisé dynamique.
2 Sélectionnez « Pivot Table Report et Pivot Tableau Report" dans le menu Données .
3 Sélectionnez le " Microsoft Office Excel liste ou base de données " option et appuyez sur "Suivant".
4 Gardez la fourchette suggérée ( l' Assistant Tableau croisé dynamique identifie automatiquement généralement les données dans le tableur ) ou d'ajuster manuellement la zone de gamme en cliquant sur la zone de texte sous la rubrique « Où sont les données que vous souhaitez utiliser? " Appuyez sur les touches « Shift et la flèche" pour mettre en évidence la gamme, puis cliquez sur "Suivant".
5 Cliquez sur "Mise en page " et " Drag and Drop" votre choix de champs de noms sur la table.
6 Cliquez sur "Options" et faire vos choix , puis appuyez sur "OK" pour quitter. Ensuite, cliquez sur "Terminer " à la boîte de dialogue Pivot Table Wizard.
7 Cliquez sur la catégorie "Données" et cochez " somme des ventes 1er trim . "
8 Voir les statistiques et enregistrer votre fichier, ou effectuer d'autres sélections pour créer divers rapports au besoin. Actualiser les données dans le tableau croisé dynamique en cliquant sur l'icône " Actualiser " après nouvelle information est ajoutée à la feuille de calcul qui contient les données référencées . (Note: Toujours ajouter de nouvelles informations à la feuille de calcul originale , pas le tableau croisé dynamique )
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