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Que vous souhaitiez créer un graphique qui présente les données sur les ventes , créer une table de recette que vous pouvez trier et filtrer , ou les horaires de suivre et de gérer le calendrier de votre famille , Microsoft Excel fournit un assortiment d'outils et de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour créer des feuilles de calcul efficaces. Apprendre à mettre en place une feuille de calcul de base vous donnera les bases dont vous aurez besoin pour faire tout type de feuille de calcul dont vous avez besoin pour la maison , à l'école ou au travail. Instructions
1 Démarrez Microsoft Excel. Une nouvelle feuille de calcul vierge s'ouvre par défaut . Cliquez sur la cellule " A1 ", qui est la cellule la plus haute sur le côté gauche de la feuille de calcul . Tapez un titre pour votre première colonne dans cette cellule . Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule B1. Entrez rubriques pour toutes les colonnes dont vous avez besoin .
2 Format de la ligne de titre . Sélectionnez les cellules de la première ligne en utilisant votre souris . Cliquez sur le " frontières " flèche vers le bas dans le groupe Police de l'onglet Accueil , puis sélectionnez la bordure que vous souhaitez appliquer à ces cellules, telles que " toutes les frontières . " Choisissez une taille de police différente et la couleur si vous souhaiter . Cliquez sur le bouton " Couleur de remplissage " si vous souhaitez faire de l'ombre ces cellules, qui peuvent les aider à se démarquer sur la feuille de calcul .
3 Entrez les données que vous souhaitez travailler dans l' les lignes ci-dessous votre tête de ligne . Formater ces cellules comme vous le souhaitez , ajouter des bordures ou de modifier la police si nécessaire. Changer le format d'une colonne en cliquant sur la lettre en haut de la colonne pour la sélectionner. Faites un clic droit et choisir " Format de cellule ". Sélectionnez une option dans l'onglet Nombre dans la liste Catégorie , comme « Numéro », « Monnaie » ou « texte ». Cliquez sur " OK" pour appliquer les changements .
4 trier ou filtrer les données d'un tableur . Cliquez n'importe où à l'intérieur de votre tableau et cliquez sur le bouton " Trier et filtrer " dans le groupe Édition de l'onglet Accueil . Choisissez une option de tri ou sélectionnez " Filtre" pour ajouter des flèches de tri pour chaque rubrique . Utilisez-les pour trier, filtrer ou rechercher des données dans les colonnes.
5 Effectuer des opérations mathématiques de base sur vos données. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez que le résultat apparaisse. Cliquez sur le " Somme automatique " flèche vers le bas dans le groupe Édition de l'onglet Accueil . Choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser , comme « Sum » ou « moyenne ». Appuyez sur " Entrée" pour utiliser les cellules proposées par Excel, ou vous pouvez sélectionner les cellules que vous souhaitez somme ou la moyenne en utilisant votre souris . Sélectionnez les cellules non contigus en appuyant sur la touche «Ctrl» enfoncée tout en cliquant sur les cellules que vous souhaitez inclure .
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