|
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille de calcul en combinant leurs apports en un seul document peut être un mal de tête. OpenOffice Calc automatise le processus avec sa fonction "Fusionner des documents» . Fusionner le document compare une copie modifiée de la feuille de calcul avec l'original, note toutes les modifications, et vous permet de choisir quelles modifications seront incorporées dans le texte original et qui ne sera pas. Choses que vous devez
Original OpenOffice Calc
copies de la feuille de calcul avec les variations enregistrées
Afficher plus Instructions
1 rappeler à tous les collaborateurs que des modifications à leurs copies de la feuille de calcul doit être enregistrée . Cela se fait en laissant tomber le menu "Edition" , sélectionner "Changes" et s'assurer que l'option "Enregistrer" est cochée.
2 Ouvrez la feuille de calcul originale dans Calc . Déroulez le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous". Donner au document un nouveau nom tel que " combined_changes.odt " Cliquez sur le bouton «Enregistrer» .
3 Dérouler le menu "Outils" et sélectionner " document de fusion . " Dans la fenêtre qui s'ouvre , accédez à la première copie modifiée de la feuille de calcul que vous souhaitez fusionner . Sélectionnez le nom du fichier et cliquez sur le bouton «Insérer» .
4 Cliquez sur la première modification enregistrée qui apparaît dans la boîte de dialogue "Accepter ou refuser les modifications " . Cliquez sur le bouton "Accepter" si vous voulez fusionner les changements dans votre document , ou "Refuser" si vous voulez ignorer le changement. Répétez cette opération pour chaque changement dans la liste.
5 Fermez la fenêtre " Accepter ou refuser les modifications " boîte de dialogue en cliquant sur le "X" rouge dans le coin supérieur droit de la boîte.
|
