|
Open Office est une excellente alternative à la suite Microsoft Office. Il contient essentiellement la même liste de fonction, fonctionne sur de nombreuses plates-formes et le meilleur de tous, il est gratuit. Open Office est également totalement compatible avec les produits Microsoft Office , et même les versions 2007 . Open Office est accessible au public depuis le 13 Octobre 2002, et est sponsorisé par Sun Microsystems, ainsi que Novell, RedHat, RedFlag CH2000 , IBM et Google, et compte plus de 450.000 collaborateurs. En utilisant Open Office pour créer des feuilles de temps pour un horaire de travail est un processus simple. Instructions
1 Début Open Office en cliquant sur le bouton "Démarrer ", sélectionnez "Tous les programmes " puis " OpenOffice.org Calc . "
2 Faites un clic droit sur les onglets sur la partie inférieure gauche de l' écran et cliquez sur " Renommer ", entrer le nom d'un employé dans chaque onglet que vous avez rempli la feuille de calcul avec une feuille de calcul pour chaque employé.
3 type de "Date" dans la cellule A1 , puis continuer horizontalement saisie " Time In », « déjeuner Out », « Lunch In" et "Time Out" dans les cellules B1 , C1, D1 et E1 , respectivement.
4 Highlight toutes les cellules en dessous des colonnes de temps en cliquant sur le «B» en haut de la deuxième colonne et maintenez le bouton de la souris tout en faisant glisser le pointeur sur toute la largeur de la colonne " E". Une fois que les colonnes sont mises en évidence , faites un clic droit et sélectionnez " Format de cellule ... " et cliquez sur l'onglet " Numbers " et sélectionnez "Time ", puis " 13:37 " pour que le temps sera au format militaire. < Br >
5 Entrez " Nombre d'heures (heures supplémentaires exclues ) », « heures supplémentaires » et « total des heures " en haut des colonnes en commençant par la colonne «F»
6 Entrez la formule colonne "= SOMME (H2- G2) " dans les " Heures totales ( sans heures supplémentaires ) " . Entrez la formule " = SOMME (H2- 8)" pour la colonne « heures supplémentaires» . Entrez la formule " = SOMME ( (C2 -B2 ) + ( E2- D2) ) * 24 " pour la colonne «Total des heures." Faites glisser chaque formule vers le bas de sorte qu'il remplit chaque ligne de la feuille de calcul.
7 Copier les formules et les têtes de colonnes pour la feuille de calcul de chaque employé.
|
