|
? Tableurs ont automatisé un processus fastidieux auparavant de la révision des rapports basés livre à la main à chaque fois un nombre ou une autre variable changé . Une caractéristique commune à des suites logicielles commerciales et la maison , des programmes tels que Microsoft Excel offrent un outil facile à utiliser l'interface graphique qui comprend une grille représentant la feuille de calcul elle-même . Un utilisateur expérimenté peut créer des formules qui permettent de calculer les données d'entreprise en utilisant autant de variables ou sous-totaux que l'utilisateur peut entrer dans la formule. Histoire
Dan Bricklin a développé le premier tableur VisiCalc , comme une demande de l'ordinateur Apple II en 1978. VisiCalc connaît un immense succès dans le secteur des entreprises . Le programme 150 $ a introduit le concept désormais standard de l'affichage des nombres dans les colonnes et les lignes sur l'écran de l'ordinateur , permettant aux utilisateurs de faire des changements à des rapports entiers par l'utilisation de formules. Ses successeurs , y compris MultiCalc , Excel et Lotus 1-2-3 , introduits raffinements modernes comme une interface utilisateur graphique .
Mise
Une feuille de calcul typique des temps modernes programme crée des fichiers qui s'ouvrent sous la forme d' une grille , avec les rangées disposées selon le nombre et les colonnes disposées dans l'ordre alphabétique . Les espaces rectangulaires , ou " cellules", formés par les lignes de grille servent de zones de saisie de l'information. L'utilisateur peut saisir des chiffres, termes ou formules dans ces cellules . Les tableurs permettent également aux utilisateurs de modifier la taille et les couleurs des cellules ou leurs données par le biais d'une gamme complète d'options de formatage du texte et page. Les utilisateurs peuvent également imprimer la feuille de calcul terminée en forme papier .
Formules
formules sont au cœur de la puissance et de la souplesse d'un tableur. Un utilisateur construit une formule en incluant des règles de commande numériques ou écrites pour référencer les numéros dans diverses cellules . La formule pourrait simplement ajouter ou soustraire des nombres à partir de deux cellules différentes ou il pourrait employer un certain nombre d'instructions complexes à manipuler des rangées entières ou des colonnes d' information. Une fois que l'utilisateur a construit les formules dans la feuille de calcul , un changement à un numéro dans l'une des cellules concernées entraînera un «effet d'entraînement» qui ajuste les chiffres en conséquence à travers toute la feuille .
Utilise
Les tableurs voir un usage quotidien dans toute entreprise qui doivent travailler avec des chiffres ou des chiffres. Les cabinets comptables ou des ministères , des administrations fiscales ou propriétaires d'entreprises s'appuient sur des tableurs pour enregistrer et afficher les informations les plus récentes sur les actifs , les passifs , les tendances ou d'autres données financières critiques . En plus des utilisations commerciales évidentes , les utilisateurs d'ordinateurs à domicile peuvent également gérer leurs budgets ou de recueillir d'autres renseignements utiles sur les programmes de tableurs tels que Microsoft Excel ou Numbers d'Apple.
Avantages
< p> une feuille de calcul électronique élimine les inquiétudes sur des erreurs de calcul individuelles dues à une erreur humaine qui pourrait rendre un rapport entier inexactes . Sa capacité à réviser une feuille de calcul entière pour refléter un changement dans un numéro unique rend la déclaration plus rapide, plus fiable et plus efficace. Cette capacité d'ajustement global permet également aux utilisateurs de créer des « what-if " scénarios , de brancher différents numéros dans une formule de voir comment les différentes stratégies ont des effets différents sur la ligne en bas d'une entreprise.
< Br >
|
