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? Un fichier CSV est un acronyme pour les valeurs séparées par des virgules . Ce format de fichier utilise la virgule pour les champs de données séparées que d'autres logiciels peuvent lire, tels que des bases de données , des tableurs et des logiciels de traitement de texte . L'avantage d'utiliser un fichier CSV est que sa taille peut être plus petit que les fichiers formatés avec une extension propriétaire , comme les . Xls de Microsoft Excel. Le téléchargement ou envoyer des fichiers plus petits prend moins de temps , et si le destinataire du fichier n'utilise pas le même logiciel que vous faites, il ya des chances qu'elle sera en mesure d'ouvrir le fichier CSV suivant le protocole de commande unique de son ordinateur. Instructions
1 créer un dossier ou d'identifier un produit existant pour conserver le fichier , ce qui rend plus facile d'identifier et de récupérer la liste lorsque vous êtes prêt à envoyer par courrier électronique .
2 Enregistrer le fichier au format CSV , en suivant les instructions de votre logiciel fournit. Si vous utilisez Excel , ouvrez la fenêtre "Enregistrer sous " et choisissez l'option pour une extension de fichier . Cvs .
3 Ouvrez votre programme de messagerie et cliquez sur le bouton "Nouveau" . Entrez l'adresse email du destinataire , le type destiné à l'objet du message et cliquez sur le bouton "Joindre " .
4 Parcourez vos dossiers et sélectionner celui dans lequel vous avez placé le fichier, ouvrir le fichier . Votre fournisseur de service email peut vous demander de confirmer que vous voulez joindre le fichier . Dites oui . Cela peut prendre quelques minutes pour télécharger le fichier, mais une fois qu'il est chargé, cliquez sur le bouton "Envoyer".
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