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Microsoft Excel est conçu pour stocker et calculer des nombres et des valeurs et de les afficher visuellement en lignes et colonnes à l'aide de différents outils et fonctions. Saisie de chiffres dans la feuille de calcul permet toute sorte de calculs mathématiques pour être réalisée en utilisant des formules simples ou des fonctions complexes , et les résultats peuvent être calculés automatiquement lorsque de nouvelles valeurs sont saisies . Les formules peuvent ensuite être copiés de façon dynamique afin de permettre des calculs sur des ensembles de données différents , créant de multiples scénarios ou des catégories avec un minimum d'effort . Instructions
1 Cliquez sur "Démarrer " et " Tous les programmes ". Cliquez sur « Microsoft Office » et « Microsoft Excel 2010 » pour lancer Excel avec un nouveau classeur vide .
2 type «Dépenses » et appuyez sur "Entrée ", qui permet de stocker les informations dans la cellule " A1 " et déplacer le focus vers la cellule " A2 ".
3 type de "Rent " et appuyez sur " Entrée", qui permet de stocker les informations dans la cellule " A2 " et déplacer le focus vers la cellule " A3 ".
4 Type de " Food " et appuyez sur" Entrée ". Tapez " Téléphone " et appuyez sur "Entrée". Cela devrait créer une liste de catégories dans la colonne "A" dans les cellules "A2 ", " A3 " et " A4 ".
5 Cliquez sur la cellule "B1 " et tapez " Janvier " et appuyez sur " tab », qui permet de stocker les informations dans la cellule" B1 " et déplacer le focus vers la cellule " C1 ".
6 type " Février "dans la cellule " C1 " et appuyez sur" tab ". Tapez " Mars " dans la cellule " D1 " et appuyez sur " Tab ". Cela devrait créer une ligne d'étiquettes dans la partie supérieure de lignes «B », « C » et «D»
7 Cliquez sur la cellule "B2 " et tapez " 750 ". Appuyez sur "Entrée" et cliquez sur la cellule "B2 " à nouveau. Pointez le curseur de la souris sur le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule "B2" et déplacer légèrement la souris jusqu'à ce qu'elle se transforme en une petite croix noire sans flèches. Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser le curseur de la souris vers la droite jusqu'à ce que le contour couvre cellules "B2 ", " C2 " et " D2 ". Relâchez le bouton de la souris pour copier le contenu des cellules de chaque mois.
8 Remplissez numéros pour la "Food" et " frais de téléphone» de la même manière .
9 Cliquez sur la cellule " B5 " et appuyez sur la touche «Equal» sur le clavier ( "=" ) . Cliquez sur la cellule "B2" , puis appuyez sur la touche "Plus" sur le clavier ( "+") . Cliquez sur la cellule "B3" , puis appuyez sur la touche "Plus" sur le clavier ( "+") . Cliquez sur la cellule "B4" et appuyez sur "Entrée" pour stocker la formule et calculer le total . Notez que la somme des trois cellules est maintenant affichée dans la cellule " B5 " . Cliquez sur la cellule " B5 " et remarquez que la barre de formule ci-dessus la feuille de calcul montre la formule "= B2 + B3 + B4" au lieu de la somme réelle des cellules.
10 Pointez le curseur de la souris sur le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule " B5 " et déplacer légèrement la souris jusqu'à ce qu'elle se transforme en une petite croix noire sans flèches. Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser le curseur de la souris vers la droite jusqu'à ce que le contour couvre cellules " B5 ", " C5 " et " D5 " . Relâchez le bouton de la souris pour copier la formule de somme pour chaque mois.
11 Cliquez sur la cellule " A7 " et tapez " revenu ". Appuyez sur «Tab» pour stocker les informations dans la cellule " A7 " et déplacer le focus vers la cellule « B7». Tapez un nombre qui représente le revenu mensuel dans la cellule " B7 " et appuyez sur " Tab ". Répétez l'opération pour les cellules « C7 » et « D7 ».
12 Cliquez sur la cellule "A9 " et tapez le mot « différence» et appuyez sur « Tab ».
13 Appuyez sur le signe " égal " sur le clavier ( "=" ) et cliquez sur la cellule " B7 ", puis appuyez sur le signe «moins» sur le clavier ("-" ) . Cliquez sur la cellule " B5 " et appuyez sur "Entrée " pour enregistrer la formule. Cliquez sur la cellule " B7 " à nouveau et notez qu'il affiche la différence entre les recettes et les dépenses ( cellules « B7 » et « B5 ») et que la barre de formule indique la formule est "= B7 -B5 . "
14 Pointez le curseur de la souris sur le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule " B7 " et déplacer légèrement la souris jusqu'à ce qu'elle se transforme en une petite croix noire sans flèches. Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser le curseur de la souris vers la droite jusqu'à ce que le contour couvre cellules « B7 », « C7 » et « D7 ». Relâchez le bouton de la souris pour copier le contenu des cellules de chaque mois.
15 Cliquez sur la cellule de "B2" et maintenez le bouton de la souris enfoncé . Faites glisser le curseur vers le bas et vers la droite à la cellule " D9 " , puis relâchez le bouton de la souris . La gamme des cellules entre "B2 " et " D9 " doit être souligné. Cliquez sur le symbole de signe de dollar ("$" ) dans le groupe «Numéro» sur l'onglet « Accueil » pour définir le format des cellules de monnaie .
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