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Lorsque vous effectuez un publipostage et en combinant des données de Microsoft Excel et Microsoft Word, parfois le format de données numérique ne transfère pas correctement . Les prix dans la colonne de prix ou la virgule au mauvais endroit peuvent créer une situation frustrante , surtout si les données numériques dépend de la précision. Il ya plusieurs façons d'obtenir tous les numéros à paraître la façon dont vous le souhaitez. Instructions
1 Utilisez la méthode d'échange de données dynamique pour transférer des données entre les applications. Dans Microsoft Word, dans le menu " Outils" , cliquez sur «Options », puis l'onglet "Général". Cliquez sur " Confirmer Conversion à l'Open . "
2 Demandez à votre feuille de données Microsoft Excel prêt , avec la première rangée de colonnes intitulées prêt à fusionner .
3 dans Microsoft Word, cliquez sur l'onglet " Publipostage " et vous verrez le ruban Publipostage. Cliquez sur la flèche à côté de "Start publipostage », puis dans la liste déroulante , sélectionnez " Step by Step Mail Merge Wizard" .
4 Dans le "Publipostage " boîte de dialogue , sélectionnez le type du document sur lequel vous travaillez , puis cliquez sur "Suivant". Sélectionnez « Utiliser un document existant " et cliquez sur "Suivant". Sous la rubrique « Sélection des destinataires », sélectionnez « Utiliser une liste existante », puis «Parcourir» pour trouver le document Excel. Une fois que vous ouvrez la feuille de calcul Excel, la boîte de dialogue "Confirmer la source de données " s'ouvre.
5 Cliquez sur "MS feuilles de calcul Excel via DDE », puis cliquez sur "OK". Dans la boîte de dialogue " Microsoft Excel ", pour " Nom ou plage de cellules », sélectionnez la feuille de calcul avec les données que vous souhaitez fusionner , puis cliquez sur "OK". Les chiffres de la feuille de calcul Excel sont désormais exactement la même chose dans le fusionnée document Word 2007 .
6 désactiver l'option « Confirmer Conversion ouverte à " option lorsque le publipostage est terminée. Il n'est pas nécessaire dans d'autres applications.
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