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Microsoft Excel contiennent un ou plusieurs classeurs , les pages individuelles de la feuille de calcul . Le nombre de pages disponibles dans la feuille de calcul est généralement suffisant , mais de nombreuses fois il est avantageux de briser les données dans des fichiers séparés . Une entreprise à l'échelle de calcul du budget, par exemple , pourrait être répartie entre les unités opérationnelles, chacune responsable de ses effectifs sans être conscient de la performance des autres. Un tableau de maître qui est lié à l'ensemble des feuilles de calcul de l'appareil sera mis à jour avec toutes les valeurs et de rassembler toutes les données importantes en un seul endroit . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 créer et enregistrer les classeurs appui et dépendent avant de définir les liens. La feuille de calcul dépendant sera celui avec les liens vers les autres feuilles de calcul. Pour suivre cet exemple , créer un fichier Excel nommé « support ». Dans la cellule A1, tapez 999,99 . Créer un deuxième fichier appelé "maître" . Enregistrez les deux fichiers . Rappelez-vous que le lien est dans le fichier , et non pas l'instance ouverte du tableur.
2 mettre un lien dans le tableur maître en tapant une adresse de cellule dans la feuille de calcul « de soutien» . Vous devez fournir un nom de fichier complet pour le lien fonctionne correctement. Pour créer un lien vers les données saisies dans l'exemple, tapez la commande suivante dans la cellule A1 de la 'master' classeur :
= ! 'C : \\ users \\ myName \\ Documents \\ [ support.xls ] Feuil1 ' A1
les parties de ce lien sont une adresse directe aux données que vous souhaitez mettre un lien vers : . chemin du fichier, nom de fichier , nom de la feuille et le nom de la cellule
3 presse "Enter" pour verrouiller la référence dans le tableur maître . Les données ne sont pas liés à jour automatiquement lorsque le fichier de support est modifié. Lorsque vous rouvrez le fichier maître , les liens seront mis à jour . S'il est nécessaire de mettre à jour les données une fois le fichier est ouvert , cliquez sur "Données" > " Modifier les liens " dans le menu ruban. Sélectionnez "Mettre à jour les valeurs " de la boîte de dialogue Liens pour obtenir les valeurs des données plus récentes .
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