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Vous ne pouvez pas créer directement d'étiquettes Avery *avec* PowerPoint dans le sens où PowerPoint ne dispose pas de bibliothèque de modèles Avery intégrée. Cependant, vous pouvez utiliser PowerPoint pour *concevoir* des étiquettes, puis les imprimer à l'aide des modèles Avery. Voici comment :
Méthode 1 :Utiliser le site Web d'Avery (recommandé)
1. Allez sur le site Web d'Avery : Visitez le site Web d'Avery (avery.com ou votre équivalent régional).
2. Trouvez votre produit label : Localisez le numéro de produit spécifique de l'étiquette Avery que vous utilisez (ce numéro se trouve généralement sur l'emballage de l'étiquette).
3. Téléchargez le modèle : Avery propose des modèles gratuits téléchargeables dans divers formats, y compris un modèle PowerPoint (.potx ou .pptx) pour bon nombre de leurs produits d'étiquettes. Téléchargez celui qui correspond au numéro de produit de votre étiquette.
4. Ouvrez le modèle dans PowerPoint : Ouvrez le modèle téléchargé dans PowerPoint. Il aura déjà la bonne mise en page pour vos étiquettes.
5. Concevez vos étiquettes : Ajoutez votre texte, vos images et votre mise en forme aux zones d'étiquette individuelles.
6. Imprimer : Lorsque vous êtes prêt, imprimez directement à partir de PowerPoint, en vous assurant que votre imprimante est sélectionnée et que les paramètres sont corrects. PowerPoint gère généralement automatiquement les marges et la taille de la page en fonction du modèle Avery.
Méthode 2 :création manuelle de la mise en page de l'étiquette (non recommandée)
C'est beaucoup plus difficile et sujet aux erreurs, mais théoriquement possible :
1. Mesurez vos étiquettes : Mesurez soigneusement les dimensions (largeur et hauteur) d'une seule étiquette sur votre feuille Avery.
2. Créez une diapositive PowerPoint : Créez une nouvelle diapositive PowerPoint.
3. Ajustez la taille de la diapositive (si nécessaire) : La taille des diapositives par défaut de PowerPoint peut ne pas correspondre à votre feuille Avery. Vous devrez peut-être ajuster cela manuellement. Ceci est délicat et nécessite des mesures et des calculs précis.
4. Créez des zones d'étiquette : Utilisez les outils de dessin (formes) de PowerPoint pour créer des rectangles de la taille exacte de vos étiquettes. Disposez-les précisément pour imiter la disposition de votre feuille Avery.
5. Ajouter du contenu aux boîtes : Placez votre texte et vos images dans les rectangles individuels représentant vos étiquettes.
6. Imprimer : Imprimez en vérifiant soigneusement l'alignement avant d'effectuer un tirage complet.
Pourquoi la méthode 1 est largement supérieure :
L'utilisation des modèles officiels Avery garantit un alignement parfait et évite le gaspillage d'étiquettes en raison d'une taille ou d'une disposition incorrecte. La méthode 2 est sujette aux erreurs et nécessite beaucoup de temps et d'efforts pour obtenir un résultat probablement inférieur au modèle officiel.
Considérations importantes :
* Paramètres de l'imprimante : Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont corrects pour le type et la taille de vos étiquettes.
* Type de papier : Sélectionnez le type de papier correct dans les paramètres de votre imprimante.
* Test d'impression : Effectuez toujours d’abord un test d’impression sur du papier ordinaire pour vérifier l’alignement et la disposition avant d’imprimer sur vos coûteuses étiquettes Avery.
Donnez toujours la priorité à l'utilisation des modèles officiels d'Avery pour obtenir les meilleurs résultats et éviter le gaspillage de matériaux.
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