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? Microsoft PowerPoint, le diaporama et composant de présentation de la suite Microsoft Office, offre un moyen pour que les gens se rassemblent et diffusent des informations à un public remplissant une salle de réunion , en regardant à travers le pays ou la lecture à partir de documents imprimés. Format diapositive par diapositive - traditionnel de PowerPoint traduit à l'information est "fragmenté " en morceaux et placé afin de raconter une histoire ou montrer une suite logique de l'information. Texte
Bien qu'il soit possible de faire ensemble une présentation PowerPoint sans texte ou des mots , il est peu probable . Presque chaque modèle de diapositives PowerPoint met en place le présentateur des zones de texte , tels que les titres, les balles et les sous-titres . Texte aura le plus grand pourcentage de "real estate" sur la plupart des diapositives , fournissant des informations allant de quelque chose comme les données de ventes de rapport annuel à l'information sur la façon dont les employés peuvent mieux s'acquitter de leurs tâches . Le texte sur une diapositive PowerPoint peuvent être des phrases courtes en forme de balle, un long paragraphe , légendes sous une image ou une combinaison. C'est comme si un présentateur lisait des fiches sur une estrade , PowerPoint offre un moyen de rationaliser les cartes embêtants et obtenir les mots sur l'écran.
Graphics
n'existe pas de règles strictes sur la quantité de texte à mettre sur une diapositive, mais de donner aux membres du public une rupture visuelle , des éléments de graphiques sont idéales. Illustrant les points de diapositives et des données avec des options telles que des photographies et des graphiques pauses le texte lourd et renforce l' information. Donnant au public un aperçu rapide d'un camembert , par exemple, peut aider à comprendre les 10 diapositives sur l'endroit où une société a dépensé son argent au cours du dernier trimestre. PowerPoint offre une collection de stock art en programme appelé clip art , y compris des photographies professionnelles et les images croquis similaires.
Formatage
forme d'une présentation PowerPoint est essentielle. Transformer le diaporama à partir d'une collection de mots et d'images sur un écran à un fluide , la présentation marque peut sembler écrasante, mais en profitant des options de formatage de PowerPoint , il est rapide . Donnez toutes les diapositives un fond commun en utilisant le masque des diapositives du logiciel. Formatage de l'arrière-plan une fois dans le masque des diapositives ( comme l'ajout d' une texture ou un logo d'entreprise ) vous permet de changer toutes les diapositives une seule fois au lieu de toucher chacun d'eux individuellement , laissant place à l'erreur . Les lames doivent également être formatées pour une meilleure accessibilité du public. Augmenter la taille du texte pour qu'il remplisse la diapositive, l'amélioration de la lisibilité pour les gens, même à l'arrière de la salle. Formater les couleurs des diapositives afin qu'ils rendent la lecture plus facile ( texte noir sur un fond clair , par exemple ) au lieu de rivaliser les uns avec les autres .
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