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Une présentation PowerPoint peut être un moyen idéal pour transmettre des informations à un public , que ce soit une distribution corporate des rapports financiers ou un examen du club de la dernière sortie . La clé d'une présentation PowerPoint réussie est à capter l' attention de l'auditoire . Sinon, tous les efforts pour compiler les diapositives sera gaspillé . Alors qu'un projet PowerPoint peut sembler aussi simple que de taper quelques mots dans des balles sur des diapositives électroniques , de faire l'effort pour améliorer la présentation peut faire toute la différence dans la conduite de ces points de la maison. Instructions
1 assurer la continuité de l'auditoire et vous épargner du temps à mettre en place les diapositives en même temps en profitant du masque des diapositives de PowerPoint. Disponible à partir du menu " View" , le masque des diapositives est une diapositive qui donne l'apparence de toutes les diapositives dans le pont. Avec le masque des diapositives , vous êtes en mesure d' ajouter un logo, couleur de fond et définir les couleurs de texte une fois en l'appliquant à toutes les diapositives . La présentation ressemble à ce qu'il " va de pair " et vous n'aurez pas à effectuer le formatage sur chaque diapositive .
2 Ajouter extras , comme des photographies , des graphiques , des plans, des clips vidéo et autres images . En profitant du menu "Insertion" de PowerPoint, intégrer rapidement illustrations dans la présentation. Au lieu de traiter une audience à glisser après la diapo de lignes sur une page, briser les données avec quelque chose pour aider à renforcer visuellement l' information.
3 Évitez peluches inutile dans la présentation. Bien que PowerPoint vous propose une collection d'attention -getters appelés "Transitions" et "Animations" qui offrent des façons de rendre vos mots se dissolvent et volent autour de l'écran , ils peuvent éteindre un public et faire la présentation semble amateur. Lors de l'utilisation de ces pièces mobiles , ajoutez-les avec parcimonie dans les domaines que vous voulez vraiment mettre en évidence.
4 Type de courtes lignes . Que le public est en train de lire sur une page écran ou imprimées , d'être confronté à un énorme paragraphe de texte peut être écrasante. Profitez de la configuration de la balle de PowerPoint et de conserver les informations de courtes phrases ou des textes de présentation . Err sur le côté de briser les choses sur plusieurs diapositives plutôt que de presser les longues lignes de texte en petits caractères sur une seule diapositive .
5 Relisez. Typos sur n'importe quel type de rapport ou document peuvent faire baisser la crédibilité, et de nombreuses présentations PowerPoint sont diffusés sur un grand écran de cinéma . Voyant une faute d'orthographe , une erreur de grammaire ou même pire genre d'erreur projeté à un public peut faire dérailler une présentation entière . Envisager d'avoir quelqu'un d'autre regarde sur la présentation avant de le donner ; une nouvelle paire d'yeux peut attraper quelque chose
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