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La version 2008 de Microsoft Office est conçu pour fonctionner sur la plate-forme Apple Macintosh. Certains éléments de menu spécifiques sont uniquement sur le côté Mac , donc ce n'est pas une traduction directe du Bureau de Windows 2007 pour l'Office basé sur OS X 2008. Si vous souhaitez restreindre l'accès à votre présentation PowerPoint 2008 , vous pouvez exiger un mot de passe pour l'ouvrir ou le modifier. Vous pouvez utiliser la Gestion des droits relatifs à l' information pour contrôler qui peut envoyer ou de reproduire le fichier PowerPoint, et vous pouvez marquer le diaporama en lecture seule afin que les téléspectateurs ne peuvent pas apporter des modifications à l'original. Instructions
Password Protection
1 Cliquez sur l'onglet «Revue» sur la présentation PowerPoint que vous voulez verrouiller .
2 Cliquez sur " Mots de passe " dans la "Protection « région. Choisissez " Chiffrer cette présentation et nécessitent un mot de passe pour ouvrir " ou " Exiger un mot de passe pour modifier cette présentation. "
3 Entrez le mot de passe dans la case " Nouveau mot de passe " , puis retapez- le mot de passe dans la case " Vérifier " et cliquez sur "Mot de passe ". Cliquez sur " OK" puis cliquez sur "Enregistrer". Notez que le mot de passe n'est pas stocké n'importe où, mais dans votre fichier de présentation. Si vous perdez le mot de passe , vous ne serez pas en mesure de le récupérer ou ouvrir le fichier .
Informations Rights Management
4 Cliquez sur l'onglet «Revue» dans la présentation vous voulez restreindre , puis cliquez sur «Autorisations » et « accès restreint ».
5 Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe pour le serveur de licences . Renseignez-vous auprès du gestionnaire IT pour trouver votre nom d'utilisateur et mot de passe de votre entreprise.
6 tapez les adresses email des personnes qui auront accès en lecture seule dans la boîte à côté de « lire». Entrez les adresses e-mail de ceux qui peuvent modifier le document dans la case "Modifier" et donner l'autorisation complète aux gens dans la case « Contrôle total» . Cliquez sur " OK" pour définir les autorisations .
7 Cliquez sur «Autorisations» dans l'onglet «Revue» , puis choisissez « accès restreint ». Cliquez sur " Plus d'options " et choisissez l'une des options de restriction d'autorisation supplémentaires . Par exemple, définir une date d' expiration pour le fichier au-delà duquel les gens ne seront pas en mesure d'ouvrir ou le modifier. Cliquez sur " OK " pour enregistrer les autorisations.
Read Only
8 Localisez votre présentation PowerPoint dans l'application Mac OS X Finder.
9 < p> Cliquez sur le menu "Action" , qui ressemble à un engrenage avec une flèche vers le bas à côté de lui . Sélectionnez "Get Info ".
10 Mettez une croix dans la case à côté de " Locked" pour marquer le fichier PowerPoint en lecture seule au sein OS X. Fermez la boîte de dialogue d'action .
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