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Les aides visuelles peuvent transformer un discours ennuyeux dans une présentation attrayante. Microsoft PowerPoint est un outil de présentation qui permet aux utilisateurs de créer des diaporamas des présentations pour compléter un discours ou d'une conférence . PowerPoint peut être un outil précieux pour captiver un auditoire , garder le présentateur sur la bonne voie et souligner les points importants . Voici quelques conseils pour tirer le meilleur de rupture PowerPoint et éviter les pièges courants . Considérations texte
Il peut y avoir une tendance à aller trop loin avec un programme qui le rend facile d'afficher des informations , des graphiques et d'autres effets . Il est essentiel que votre public est capable de lire toutes les informations dans votre présentation PowerPoint facilement . Conserver la taille de la police à au moins 20 points et utiliser des phrases courtes ou des puces , assurez-vous de garder le nombre total de mots que vous utilisez sur vos diapositives à un minimum. Si votre public est en train de lire , ils ne seront pas à votre écoute .
Être conscient de l'espace que vous allez utiliser pour votre présentation et le type de projecteur ou un écran qui sera disponible pour vous . Vous pouvez afficher votre présentation dans l'espace à l'avance pour s'assurer que tout le texte est facile à lire .
Visuelles
Une image vaut mille mots. Réalisation d'une présentation PowerPoint qui est purement composée de diapositives de texte ne profite pas de la capacité de PowerPoint pour afficher des images , des graphiques et autres informations visuelles . Inclure des photos et des chiffres dans la présentation de soutenir le texte .. Si la présentation traite des numéros , utiliser des tableaux et des graphiques pour fournir une grande quantité d'information qui peut être digérée rapidement . Évitez de montrer de grandes quantités de données brutes.
Notes de présentation
Une des erreurs les plus courantes lors de l'utilisation de PowerPoint comme une aide est la lecture des informations directement à partir de PowerPoint diapositives lors d'une présentation . La lecture directement à partir de diapositives peut faire pour une présentation ennuyeux guindée . Au lieu de cela , exposer sur les points clés que vous montrez avec PowerPoint en utilisant votre connaissance ou autres notes de cours . Selon Microsoft, " fonctionne mieux avec PowerPoint remarques orales qui augmentent et de discuter , plutôt que l'imitateur, ce qui est sur l'écran. "
Interruptions
Un autre écueil courant lors de l'utilisation présentations PowerPoint est en train de changer à une nouvelle diapositive à un moment inopportun . Lorsque vous passez à une nouvelle diapositive , le public reçoit une grande quantité de nouvelles informations , ce qui peut les détourner de tout ce que vous dites. En d'autres termes , en retournant à une nouvelle diapositive pendant que vous parlez peut vous amener à vous interrompre. Changer les diapositives après la fin de votre explication de la diapositive en cours et donner au public une seconde ou deux pour digérer les nouvelles informations avant de poursuivre votre lecture .
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