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Microsoft PowerPoint et Word contiennent plusieurs des mêmes outils pour la création, la modification et la personnalisation des fichiers mais ils affichent des informations de façon unique. Lors de la création des présentations PowerPoint et des documents Word , vous pouvez augmenter vos options en combinant les deux logiciels . Partager l'information entre PowerPoint 2007 et Word pour présenter vos diapositives d'une manière différente . Polycopiés
PowerPoint documents de présentation contiennent des images miniatures de votre présentation ainsi que des chambres pour les notes complémentaires . Documents d'économiser du papier en réduisant la taille des diapositives et permettre à votre auditoire de numériser rapidement votre présentation pour plus d'informations . Vous pouvez imprimer les diapositives à distribuer directement à partir de PowerPoint ou vous pouvez les ouvrir dans Word pour créer un modèle de document personnalisé. De PowerPoint , sélectionnez le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche , puis "Publier" et ensuite "Créer des documents dans Microsoft Office Word. "
Captures d'écran
Que vous rapporter un message d'erreur de l'ordinateur , de l'enseignement sur les logiciels ou montrant les directions à un site Web , captures d'écran peuvent fournir l'image dont vous avez besoin . Captures d'écran de prendre une photo de votre écran, que vous pouvez ensuite ajouter à des présentations, des documents et des e -mails . De PowerPoint , sélectionnez l'onglet "Insertion" , cliquez sur " Screenshot " et sélectionnez la fenêtre appropriée . Nettoyer l'image avec l' outil " Crop" et collez-le dans votre document Word.
Clipboard
Vous pouvez copier et coller du texte, des images, des tableaux et des graphiques à partir de votre présentation PowerPoint dans un document Word . Ouvrez le " Microsoft Clipboard" en sélectionnant l'onglet «Accueil» du ruban puis en cliquant sur le coin en bas à droite de la zone " Presse-papiers " . Pour copier et coller des éléments de votre présentation, sélectionnez votre texte ou image et cliquez sur " CTRL + C " sur votre clavier . Basculez vers votre document Word , ouvrez le " presse-papiers " et sélectionnez l'un des éléments à coller.
Contenu
Vous pouvez copier et coller tout le texte d'une présentation PowerPoint dans un document Word en accédant à la vue d'ensemble . Cet outil est utile si vous devez voir tout le texte ensemble. Au lieu de feuilleter chaque diapositive , la vue d'ensemble fournit une liste du texte sans images, des animations ou des couleurs . Voir la présentation en mode " Mise en page ", sélectionnez l'onglet « Aperçu» à la gauche de l'écran et copiez le texte dans votre document Word.
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