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Il existe plusieurs façons de modifier la mise en forme d'un document Word, en fonction de ce que vous souhaitez modifier. Voici un aperçu des ajustements de formatage courants et comment les effectuer :
1. Sélection du texte ou de l'objet à mettre en forme :
Avant de pouvoir modifier la mise en forme, vous devez sélectionner le texte, l'image, le tableau ou tout autre élément que vous souhaitez modifier. Vous pouvez sélectionner :
* Un seul mot ou caractère : Cliquez dessus.
* Une phrase : Double-cliquez dessus.
* Un paragraphe : Triple-cliquez dessus.
* Une section entière : Cliquez et faites glisser votre souris sur la section.
* Plusieurs sections non contiguës : Maintenez la touche Ctrl (Cmd sur Mac) enfoncée tout en cliquant sur chaque section.
* Tout : Appuyez sur Ctrl+A (Cmd+A sur un Mac).
2. Modifications de formatage courantes et comment les effectuer :
* Police :
* Tapez : Utilisez le menu déroulant des polices dans l'onglet Accueil.
* Taille : Utilisez le menu déroulant Taille de police dans l'onglet Accueil.
* Style (gras, italique, souligné) : Utilisez les boutons correspondants sur l'onglet Accueil. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier (Ctrl+B pour le gras, Ctrl+I pour l'italique, Ctrl+U pour le souligné).
* Couleur : Cliquez sur le bouton de couleur de police (A avec un pot de peinture) dans l'onglet Accueil.
* Formatage des paragraphes :
* Alignement (gauche, centre, droite, justifié) : Utilisez les boutons d'alignement de l'onglet Accueil.
* Indentation : Utilisez les boutons de retrait (flèches) de l'onglet Accueil ou ajustez manuellement les marqueurs de retrait dans la règle en haut du document.
* Espacement (avant, après, espacement des lignes) : Recherchez ces options dans le groupe "Paragraphe" de l'onglet Accueil. Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe de paragraphes pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe et bénéficier de contrôles d'espacement plus détaillés.
* Espacement des lignes : Vous pouvez ajuster rapidement l'espacement des lignes à l'aide des options d'espacement des lignes du groupe "Paragraphe" de l'onglet Accueil.
* Listes à puces ou numérotées : Utilisez les boutons de liste à puces ou numérotés de l'onglet Accueil.
* Styles : Word propose des styles prédéfinis (comme Titre 1, Titre 2, Corps du texte) qui appliquent plusieurs modifications de mise en forme à la fois. Vous pouvez appliquer ou modifier des styles dans le groupe "Styles" de l'onglet Accueil.
* Tableaux : Les tableaux ont leurs propres options de formatage. Vous pouvez ajuster les bordures des cellules, l'ombrage, l'alignement, etc. en cliquant avec le bouton droit sur le tableau ou en sélectionnant des éléments du tableau et en utilisant les options de l'onglet "Conception du tableau" qui apparaît lorsque vous sélectionnez un tableau.
* Images et autres objets : Cliquez avec le bouton droit sur une image ou un objet pour accéder aux options de formatage, telles que la taille, la position, le style d'habillage, etc. Les options disponibles dépendront du type d'objet.
3. Utilisation du ruban et des boîtes de dialogue :
Le ruban en haut de la fenêtre Word contient la plupart des commandes de formatage. De nombreux boutons comportent de petites flèches dans le coin inférieur droit. En cliquant sur ces flèches, vous ouvrirez une boîte de dialogue avec des options encore plus détaillées pour cet aspect de formatage particulier.
4. Annuler et rétablir :
N'ayez pas peur d'expérimenter ! Si vous faites une erreur, utilisez le bouton Annuler (ou Ctrl+Z/Cmd+Z) pour annuler vos modifications. Le bouton Rétablir (ou Ctrl+Y/Cmd+Y) vous permet d'annuler une annulation.
En maîtrisant ces techniques, vous serez en mesure de modifier et de formater efficacement vos documents Word pour créer des résultats d'aspect professionnel.
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