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Avant d'imprimer un document, plusieurs fonctionnalités doivent être vérifiées et éventuellement ajustées, en fonction du résultat souhaité. Ceux-ci incluent :
* Relecture : Vérifiez soigneusement l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et les erreurs factuelles. C’est l’étape la plus cruciale.
* Formatage : Assurez-vous que la mise en page du document est correcte, y compris les marges, la taille des polices, les titres, l'espacement et les numéros de page.
* Aperçu avant impression : Vérifiez l'apparence du document tel qu'il sera imprimé. Cela vous permet de détecter tout problème de formatage avant de gaspiller du papier et de l'encre.
* Mise en page : Vérifiez que la taille de la page, l'orientation (portrait ou paysage) et la mise à l'échelle sont adaptées à votre imprimante et à l'usage prévu.
* En-tête/pied de page : Vérifiez si les en-têtes et pieds de page sont correctement positionnés et contiennent les informations nécessaires (date, numéro de page, etc.).
* Plage d'impression : Sélectionnez les pages spécifiques à imprimer si vous n'avez pas besoin de l'intégralité du document.
* Couleur/Noir et Blanc : Choisissez le paramètre de couleur approprié pour économiser de l’encre ou garantir une reproduction précise des couleurs.
* Nombre de copies : Précisez le nombre de copies dont vous avez besoin.
* Sélection du papier : Sélectionnez le type et le format de papier corrects dans les paramètres de votre imprimante. Cela évite les bourrages et garantit une impression de qualité.
* Sélection de l'imprimante : Assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée, surtout si plusieurs imprimantes sont connectées.
Ces fonctionnalités ne sont pas toujours nécessaires pour chaque travail d'impression, mais les vérifier avant l'impression peut permettre d'économiser du temps et des ressources et garantir un produit final d'aspect professionnel.
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