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Deux formats courants pour créer une organisation de tâches sont :
1. Organigramme hiérarchique : Cela représente visuellement la chaîne de commandement et la structure hiérarchique. Les cases représentent différentes équipes ou individus, et les lignes indiquent qui rend compte à qui. C’est excellent pour montrer des lignes claires d’autorité et de responsabilité.
2. Format de liste/Matrice de responsabilité : Cela utilise un tableau ou une liste pour détailler les tâches et qui est responsable de chacune. Il peut être plus simple à créer qu’un graphique et peut facilement inclure des informations supplémentaires telles que des délais ou un statut. Une matrice de responsabilité ajoute souvent des colonnes pour la responsabilité, la consultation et les parties informées afin de clarifier les rôles et les besoins de communication au-delà de la simple responsabilité.
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