|
La meilleure façon d’envoyer un document sur lequel quelqu’un peut taper dépend du type de document et de vos besoins de collaboration :
Pour une édition collaborative en temps réel :
* Google Docs/Sheets/Slides : Ceux-ci sont excellents pour la collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent modifier le document simultanément et les modifications sont automatiquement enregistrées. Vous partagez simplement le document avec le(s) destinataire(s) via leur adresse e-mail ou un lien partageable.
* Microsoft Word en ligne : Semblable à Google Docs, mais faisant partie de l'écosystème Microsoft. Nécessite que le destinataire ait un compte Microsoft.
* Au verso (pour LaTeX) : Si vous travaillez avec des documents LaTeX, Overleaf permet une édition collaborative en temps réel.
Pour envoyer un document pouvant être modifié ultérieurement (pas en temps réel) :
* Microsoft Word (.docx) : Le format de traitement de texte le plus courant. Envoyez le fichier en pièce jointe par e-mail.
* Google Documents (.gdoc) : Téléchargez-le sous forme de fichier .docx avant de l'envoyer.
* Pages (.pages) : Le traitement de texte d'Apple. Peut exiger que le destinataire dispose de Pages ou qu'il le convertisse dans un autre format (comme .docx).
* LibreOffice Writer (.odt) : Alternative open source à Microsoft Word.
Considérations importantes :
* Format de fichier : Choisissez un format largement compatible comme .docx pour éviter les problèmes de compatibilité.
* Taille du fichier : L'envoi de fichiers volumineux peut prendre beaucoup de temps. Pensez à compresser le fichier si nécessaire (par exemple, en utilisant une archive zip).
* Sécurité : Si le document contient des informations sensibles, envisagez d'utiliser un service de partage de fichiers sécurisé ou de chiffrer le fichier.
* Autorisations : Lors du partage via des services cloud, soyez conscient des autorisations que vous accordez. Souhaitez-vous que le destinataire puisse uniquement consulter, commenter ou modifier le document ?
En bref, pour une collaboration simple et en temps réel, utilisez Google Docs ou Microsoft Word Online. Pour envoyer un document pouvant être modifié ultérieurement mais pas simultanément, utilisez un format de fichier standard tel que .docx et envoyez-le par courrier électronique en pièce jointe.
|
