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Lorsque vous avez un grand nombre de Portable Document Format , ou PDF (format de fichier développé par Adobe Systems) des fichiers , comme un ensemble de politiques et de procédures ou de documents de formation , vous pouvez publier les fichiers sur CD afin que vous puissiez en faire des copies et les distribuer . Pour créer un index que les gens peuvent utiliser pour voir une table des matières , recherche pour trouver un sujet particulier ou utiliser pour accéder rapidement au dossier dont ils ont besoin , utiliser de Adobe Acrobat "Full Text Index avec catalogue ... " fonction , la seule façon de créer facilement cet indice, appelé fichier PDX . . Choses que vous devez
Adobe Acrobat 9
Afficher plus Instructions
1 Localisez les fichiers que vous souhaitez copier sur le CD . Par exemple , en utilisant le système d'exploitation Vista , vous pouvez ouvrir votre dossier Documents , puis cliquez sur le bouton "Organiser" , sélectionnez l'option " Nouveau dossier ", puis nommez-le " ToCopy " et collez vos fichiers dans cet emplacement.
< Br > 2 Organiser les fichiers dans des sous-dossiers . Par exemple, si vous organisez un ensemble de matériaux pour un séminaire de deux jours , créer un dossier " événement ", puis un dossier pour chaque jour de l'événement . Dans le menu de l'Explorateur Windows "Organiser" , sélectionnez l'option « Nouveau dossier » et nommez-le « événements». Double- cliquez sur le dossier "Event" pour l'ouvrir.
Partir de l'Explorateur Windows menu «Organisation» , sélectionnez l'option " Nouveau dossier " et nommez-le " Day One ". Puis, à partir du menu Windows Explorer " Organiser" , sélectionnez l'option « Nouveau dossier » et nommez-le " Deuxième jour ". Ensuite, accédez à l'emplacement de vos fichiers Day One , sélectionnez-les et appuyez sur "CTRL" /"C" pour les copier. Accédez à votre nouveau Day One dossier et appuyez sur "Ctrl " /" V " pour coller entre eux .
Accédez à l'emplacement de votre journée Deux fichiers , sélectionnez-les et appuyez sur " CTRL " /" C " pour copier les . Enfin , accédez à votre nouveau dossier de deux jours et appuyez sur " CTRL " /" V " pour coller entre eux .
3 Ajouter des informations supplémentaires ( dénommé « méta-données ») sur chaque document pour le rendre plus facile à trouver chaque document. Ouvrez chaque fichier dans Acrobat. Dans le menu "Fichier" , sélectionnez l'option «Propriétés» . Ajouter des mots clés pertinents (séparés par des virgules) et cliquez sur le bouton "OK".
4 créer un document qui décrit le but du CD et décrit le contenu . Enregistrez le fichier au format PDF.
5 Insérez un CD dans le lecteur et sélectionnez l'option " Graver les fichiers sur disque ». Sélectionnez le dossier que vous avez créé dans la première étape . Right - clic de souris et sélectionnez l'option «Copier» . Sélectionnez votre périphérique amovible pour le formater. Appuyez sur "Ctrl " /" V " pour coller vos fichiers sur le CD .
6 Pour créer un fichier d'index avec une extension de fichier . PDX , ouvrez Adobe Acrobat et dans le menu "Avancé" , cliquez sur l'option " Traitement de document ", puis sélectionnez l'option « Index de texte intégral avec Catalog ... " option. Cliquez sur le bouton " Nouvel index " . Entrez le titre d' indice , la description puis cliquez sur le bouton "Ajouter ... " bouton . Sélectionnez le dossier du CD ( par exemple E: \\ ) , puis cliquez sur le bouton " Générer " . Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Cliquez sur le bouton "Fermer" lorsque l'indexation est terminée.
7 Testez votre fichier d'index en double- cliquant sur le nom du fichier pour l'ouvrir.
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