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Un document certifié est un document qui a été officiellement vérifié comme étant authentique et inchangé. Cette vérification est généralement effectuée par une autorité désignée, telle que :
  
 * Un notaire : Commun pour les documents tels que des copies de testaments, d'actes ou de procurations. Ils attestent de l'identité du signataire et de l'authenticité du document.  
 * Un représentant du gouvernement : Pour les documents officiels tels que les actes de naissance, les actes de mariage ou les diplômes. La certification garantit que le document est une copie fidèle d'un original détenu par l'agence émettrice.  
 * Un responsable de l'entreprise : Pour les documents internes de l'entreprise. Cela peut impliquer qu'un responsable ou un représentant des ressources humaines certifie l'exactitude des dossiers d'un employé.  
 * Un greffier : Pour les documents judiciaires, certifiant qu'ils sont des copies conformes des originaux déposés auprès du tribunal.  
  
 Le processus de certification implique généralement un sceau, un cachet, une signature et éventuellement une déclaration confirmant la validité du document. Le processus exact varie en fonction du type de document et de l'autorité de certification. L’essentiel est que la certification offre un niveau de confiance et d’assurance que le document est authentique.
 
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