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Une propriété de document modifiable est un élément de métadonnées associé à un document qui peut être modifié par l'utilisateur ou l'application. Contrairement à certaines propriétés générées automatiquement et en lecture seule (comme la date de création du fichier), les propriétés modifiables permettent d'ajouter des informations personnalisées à un document. Ces informations peuvent ensuite être utilisées à diverses fins, notamment :
* Organisation : Catégoriser et rechercher des documents (par exemple, « Nom du projet », « Client », « Département »).
* Contrôle de version : Suivi des révisions et des mises à jour (par exemple, « Numéro de version », « Auteur », « Date de modification »).
* Gestion du workflow : Indiquer le statut ou la progression d'un document (par exemple, « Statut », « Date d'échéance », « Attribué à »).
* Recherche et filtrage : Faciliter une récupération efficace des documents en fonction de critères spécifiques.
* Automatisation : Déclenchement d'actions basées sur les valeurs des propriétés.
Voici des exemples de propriétés de document modifiables :
* Titre : Le nom du document.
* Mots clés : Balises ou termes décrivant le contenu.
* Sujet : Une brève description du sujet du document.
* Auteur : Personne qui a créé ou modifié le document pour la dernière fois.
* Entreprise : Organisation à laquelle le document est associé.
* Propriétés personnalisées : Champs définis par l'utilisateur pour des besoins organisationnels spécifiques.
Les propriétés modifiables spécifiques et la manière dont elles sont gérées varient en fonction de l'application utilisée pour créer et gérer le document (par exemple, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Google Docs). Certaines applications fournissent des propriétés intégrées, tandis que d'autres permettent la création de propriétés personnalisées.
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