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Les informations stockées électroniquement (ESI) englobent une vaste gamme de formats de données. Voici quelques types clés, classés pour plus de clarté :
Je. Données structurées : Ces données sont organisées dans un format prédéfini, généralement dans une base de données ou une feuille de calcul.
* Bases de données : Les bases de données relationnelles (comme MySQL, PostgreSQL, Oracle) stockent les données dans des tableaux avec des lignes et des colonnes. Ceux-ci contiennent des informations structurées pour des applications telles que CRM, ERP et e-commerce.
* Feuilles de calcul : Des programmes tels que Microsoft Excel ou Google Sheets stockent les données dans des lignes et des colonnes, souvent utilisées pour les enregistrements financiers, les analyses et la saisie de données.
* XML (langage de balisage extensible) : Langage de balisage utilisé pour structurer les données dans un format hiérarchique, souvent utilisé pour l'échange de données entre systèmes.
* JSON (notation d'objet JavaScript) : Un format d'échange de données léger, couramment utilisé dans les applications Web et les API.
* CSV (valeurs séparées par des virgules) : Un format texte simple pour représenter des données tabulaires.
II. Données non structurées : Ces données n'ont pas de format prédéfini et sont plus difficiles à organiser et à analyser.
* E-mails : Messages comprenant l'en-tête, le corps et les pièces jointes.
* Documents : Fichiers de traitement de texte (.doc, .docx, .rtf), présentations (.ppt, .pptx), PDF (.pdf).
* Images : JPEG, PNG, GIF, TIFF, etc.
* Fichiers audio : MP3, WAV, etc.
* Fichiers vidéo : MP4, AVI, MOV, etc.
* Publications sur les réseaux sociaux : Textes, images et vidéos provenant de plateformes comme Facebook, Twitter, Instagram.
III. Données semi-structurées : Ces données se situent entre structurées et non structurées, comportant certains éléments organisationnels mais ne se conformant pas à un schéma rigide.
* HTML (langage de balisage hypertexte) : Le langage de balisage pour les pages Web. Bien que structuré, le contenu peut être très varié.
* Fichiers journaux : Enregistrements des événements et des activités du système, contenant souvent des composants structurés et non structurés.
* Fichiers XML (avec des structures variables) : Bien que XML lui-même soit structuré, la manière dont les données sont balisées dans un fichier XML peut varier considérablement.
IV. Métadonnées : Données sur les données. Cela fournit un contexte et des informations sur d’autres types d’ESI.
* Propriétés du fichier : Date de création, date de modification, auteur, taille du fichier, etc.
* Schémas de base de données : Définitions des tables de base de données et de leurs champs.
* Journaux système : Informations sur le moment et la manière dont les données ont été consultées, modifiées ou créées.
Cette liste n'est pas exhaustive, car de nouveaux formats de données apparaissent constamment. Cependant, il couvre les principales catégories d'informations stockées électroniquement. Les types spécifiques pertinents pour une situation particulière dépendront du contexte, comme un processus de découverte juridique ou un projet d'analyse de données.
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