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Le Adobe Portable Document Format (PDF) , introduit en 1990, permet à des personnes travaillant dans différentes applications ou systèmes d'exploitation de partager des documents . Le PDF est largement utilisé pour Web - diffusion des documents et établit la norme pour l'archivage de documents . ( Voir les références 1 ) La plupart des fichiers PDF sont consultables , ce qui signifie que vous pouvez localiser automatiquement les mots ou les données spécifiées dans le texte , mais de créer un index augmente la vitesse de recherche dans des documents volumineux. Vous pouvez lire les documents PDF avec Adobe Reader , disponible gratuitement sur le site Web d'Adobe ( voir Ressources), mais vous aurez besoin d'Adobe Acrobat pour créer un index . ( Voir les références 2 ) Choses que vous devez
document PDF
Adobe Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended
Show More Instructions
1 Ouvrez le document pour vérifier que il contient le texte consultable. Sélectionnez "Rechercher" dans le menu "Edition" et tester le document en recherchant un terme dans le texte . Si la fonction de recherche fonctionne, vous êtes prêt à créer un index. Les documents numérisés , qui sont enregistrées comme des images du texte plutôt que le texte lui-même , doivent être convertis en un texte avant de pouvoir les indexer .
2 Convertir un document non consultables dans Acrobat en allant à " document> reconnaissance de texte OCR > Reconnaître le texte " par OCR . (« OCR » est Optical Character Recognition ). Sélectionner toutes les pages à convertir la totalité du document. Cliquez sur Modifier et choisissez Image consultable dans le menu déroulant pour PDF Style de sortie . Vous pouvez également choisir une autre langue que l'anglais à partir du menu Edition.
3 créer l'index en choisissant " Options avancées> Traitement du document> Gérer Index embedded ». Vous obtiendrez un message disant " le document ne contient pas d'index intégré. " Cliquez sur le bouton Insérer l' Index. La fenêtre suivante est une alerte vous indiquant que Acrobat va fermer et enregistrer le document , créer un index et l'intégrer dans le fichier . Cliquez sur " OK" Acrobat traiter le document et l'ouvrir de nouveau automatiquement lorsque l'index est terminée.
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