|
OpenOffice.org 3.1 est assez ancien et ses fonctionnalités peuvent être légèrement différentes des versions plus récentes de LibreOffice (qui est le successeur d'OpenOffice.org). Cependant, les concepts de base restent les mêmes. Il n'y a pas un seul bouton « fusionner » comme dans certains traitements de texte, mais vous pouvez y parvenir grâce à plusieurs méthodes :
1. Copier et Coller :
* Il s'agit de la méthode la plus simple, adaptée aux documents plus petits.
* Ouvrez les deux documents dans OpenOffice Writer.
* Sélectionnez tout le texte et les objets du deuxième document (Ctrl+A).
* Copier (Ctrl+C).
* Collez (Ctrl+V) à l'emplacement souhaité dans le premier document.
* Ajustez manuellement le formatage selon vos besoins.
2. Insérer des fichiers :
Cela vous permet de conserver intacts les documents originaux tout en les insérant les uns dans les autres.
* Ouvrez le document principal dans OpenOffice Writer.
* Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le deuxième document.
* Allez dans « Insérer » > « Fichier ».
* Accédez au deuxième document et sélectionnez-le.
* Choisissez comment vous souhaitez insérer le fichier (par exemple, en tant qu'objet, sous forme de texte, etc.). « Objet » préserve souvent mieux la mise en forme d'origine, tandis que « Texte » l'intègre de manière plus transparente.
* Ajustez le formatage si nécessaire.
3. Utilisation du publipostage (pour des situations spécifiques) :
Si vous devez fusionner de nombreux documents ayant des structures similaires (par exemple des lettres personnalisées), le publipostage est plus efficace. Cependant, cela est plus complexe et nécessite de définir des sources de données. OpenOffice.org 3.1 *probablement* prend en charge le publipostage, bien que l'interface puisse différer légèrement des versions plus récentes. Vérifiez le menu « Outils » pour les options de publipostage.
Considérations importantes pour OpenOffice.org 3.1 :
* Logiciel obsolète : OpenOffice.org 3.1 est extrêmement obsolète et manque de nombreuses fonctionnalités et mises à jour de sécurité trouvées dans les versions plus récentes. Envisagez de passer à une suite bureautique moderne comme LibreOffice pour des fonctionnalités et une sécurité améliorées.
* Compatibilité : Les options de menu spécifiques peuvent être légèrement différentes par rapport aux versions plus récentes ou même à d'autres forks d'OpenOffice. Recherchez des fonctions similaires dans les menus « Insertion » et « Outils ».
N'oubliez pas de sauvegarder votre document fusionné après avoir terminé le processus. La méthode que vous choisissez dépend de la taille et de la complexité de vos documents ainsi que du niveau de contrôle de formatage dont vous avez besoin. Pour la plupart des cas simples, un copier-coller ou une insertion de fichiers suffit.
|
