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. Données se trouve dans de nombreux formats , et pas tous ces formats de convertir facilement vers Microsoft Excel. PDF sont sécurisés et conserver un document se ressembler sur différents ordinateurs et systèmes d'exploitation , mais la nature du fichier , il est difficile de déplacer les données à partir d'un PDF dans Excel. Les trois méthodes les plus courantes pour déplacer les données PDF à Excel--copying/pasting , l'importation sous forme de texte et d'utiliser un programme séparé entièrement - déplacer les données dont vous avez besoin dans Excel , sans perdre aucune information importante. Copier et coller un tableau
Une des méthodes les plus rapides de l'importation de données à partir d'un PDF dans Excel est en utilisant de simples « copier-coller ». La plupart des utilisateurs d'ordinateurs savent déjà comment effectuer cette tâche , ce qui pour une petite courbe d'apprentissage . Cependant , vous devez copier les données dans Microsoft Word et de le convertir à une table devant vous pouvez sans douleur copier les données dans Excel. Soyez sûr de vérifier le produit final à fond, parce que parfois les données peuvent manquer ou être invisible à cause de la mauvaise avant-plan ou la couleur de fond .
Pour copier et coller le tableau , sélectionnez le texte dans le PDF et le copier en un clic droit et en sélectionnant «Copier». Ouvrez un document Microsoft Word et collez le texte par un clic droit et en sélectionnant " Coller". Cliquez sur "Table" en haut de l'écran , puis cliquez sur "Convert" et choisissez " Text to Table ». Dans la boîte de dialogue, localisez la section " texte séparé " et cliquez sur " Autre". Effacer le texte dans la zone , tapez une espace , puis cliquez sur "OK". Enfin , mettez en surbrillance le texte à nouveau , faites un clic droit et sélectionnez « Copier », puis collez le texte dans Microsoft Excel.
Importation de texte ou CSV
Importation de texte ou un fichier CSV nécessite une connaissance un peu plus Excel d'un travail de copie /coller simple. Toutefois , l'importation de ces types de fichiers comprend de nombreuses options pour la façon dont vous pouvez formater vos données , ce qui rend les gros travaux d'importation beaucoup plus facile. Vous pouvez vérifier les faits et d'intégrer des données supplémentaires à votre fichier texte avant de l'importer , et vous pouvez également utiliser du texte supplémentaire ou des fichiers CSV et de les intégrer dans un seul fichier Excel maître en répétant le processus .
Dans la fenêtre PDF, cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous" et sélectionnez " . txt " dans le menu déroulant Type de fichier . Ouvrez Excel , puis cliquez sur Données et sélectionnez " From Text ", et de localiser votre fichier . Choisissez " délimité " et cliquez sur "Suivant". Choisissez " Tab " et cliquez sur "Suivant". Vérifiez le produit final et sélectionnez "Terminer" et sélectionnez la feuille de calcul en cours pour importer les données de façon transparente dans Excel.
Programmes servant à convertir un fichier PDF à Excel
Adobe Reader ne pas exporter les données au format Excel, mais Adobe Professional fait. Si vous ne cherchez pas de logiciel à prix élevé pour votre conversion , il existe de nombreux programmes , certains vous devrez acheter et certains shareware , qui permettent aux utilisateurs de convertir sans douleur documents en formats Excel sans aucun savoir-faire technique . Beaucoup de ces types de programmes se trouvent sur C -NET .
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