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La modification d'un document texte numérisé, également appelé image de texte (ou document basé sur une image), nécessite une approche différente de celle de la modification d'un document numérique ordinaire, car il ne s'agit pas d'un texte que l'ordinateur peut comprendre directement. Vous devez convertir l'image du texte en texte modifiable à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Voici comment :
1. Scannez le document (si ce n'est pas déjà fait) : Assurez-vous que votre numérisation est de haute qualité ; des images claires et nettes donnent de meilleurs résultats OCR.
2. Utiliser le logiciel OCR : C’est l’étape cruciale. De nombreuses options existent, allant des outils en ligne gratuits aux applications de bureau puissantes. Les choix populaires incluent :
* Outils OCR en ligne : Ceux-ci sont pratiques pour les petits documents. Les exemples incluent :
* OnlineOCR.net : Une option gratuite populaire et généralement fiable.
* NouveauOCR : Une autre option en ligne gratuite.
* Google Drive : Google Docs peut effectuer une OCR sur les images téléchargées.
* Logiciel OCR de bureau : Ceux-ci sont généralement plus puissants et offrent une meilleure précision, en particulier avec des mises en page complexes ou des numérisations de mauvaise qualité. Les choix populaires incluent :
* Adobe Acrobat Pro : Un éditeur PDF complet avec OCR intégré. (Payé)
* ABBYY FineReader : Un programme OCR dédié connu pour sa précision. (Payé)
* OCR Tesseract : Un puissant moteur open source ; vous devrez l'utiliser via un programme ou une interface wrapper (par exemple, Tesseract lui-même est basé sur une ligne de commande). (Gratuit)
3. Effectuez l'OCR : Le processus varie légèrement selon le logiciel que vous choisissez, mais implique généralement :
* Téléchargement ou importation : Sélectionnez le fichier image numérisé (généralement un JPG, PNG, TIFF ou PDF).
* Sélection de la langue : Précisez la langue du texte pour une meilleure précision.
* Lancement de l'OCR : Démarrez le processus OCR ; cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille et de la complexité du document.
4. Vérifiez et modifiez la sortie OCR : L'OCR n'est pas parfait. Le logiciel convertira l'image en texte, mais les erreurs sont courantes. Examinez attentivement le résultat pour :
* Fautes de frappe : Corrigez les fautes d’orthographe ou la reconnaissance incorrecte des caractères.
* Problèmes de mise en page : Ajustez la mise en forme (paragraphes, titres, etc.) si nécessaire.
* Texte manquant ou tronqué : Si les sections sont illisibles, vous devrez peut-être numériser à nouveau ces parties ou utiliser un autre logiciel OCR.
5. Enregistrez le document modifié : Enregistrez le document dans un format couramment utilisé tel que .docx (Microsoft Word), .rtf (format de texte enrichi) ou .txt (texte brut).
Conseils pour de meilleurs résultats :
* Analyses haute résolution : Plus la résolution est élevée, meilleure est la précision de l’OCR.
* Analyses propres : Évitez les ombres, les rides ou autres imperfections sur le document numérisé.
* Numérisations noir et blanc : Produit souvent de meilleurs résultats que les numérisations couleur.
* Redresser l'image : Si l'image numérisée est inclinée, redressez-la avant l'OCR. De nombreux programmes de retouche d'images peuvent le faire.
* Choisissez le bon logiciel : Pour les documents complexes ou les gros volumes de numérisation, un programme OCR dédié est recommandé.
En suivant ces étapes, vous pouvez transformer un document numérisé en un fichier texte éditable que vous pourrez facilement modifier à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. N'oubliez pas que la précision du processus OCR a un impact significatif sur le flux de travail d'édition ; attendez-vous à passer du temps à corriger les erreurs.
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