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Microsoft Word 2000 peut créer des mémos rapidement et professionnellement. Vous pouvez utiliser les modèles fournis ou dessiner sur un assistant mémo utile . Tout ce que vous avez besoin est l'information que vous souhaitez inclure dans la note de service et 15 minutes. Instructions
1 Assembler toutes les données nécessaires pour le mémo. Vous serez en mesure d'utiliser votre carnet d'adresses tout en créant la note, si nécessaire. Vous pouvez envoyer des notes par Internet ou réseaux inter-bureaux ou les imprimer.
2 ouvrir des modèles de Microsoft Word. Sélectionnez "Fichier" et "Nouveau" lorsque vous accédez à Word, si les modèles ne sont pas affichés automatiquement . Cliquez sur l'onglet " Mémos " . Il affiche trois modèles : " professionnels ", " élégante " et " . Contemporaine " Si vous sélectionnez un d'eux, vous verrez avant-première sur le côté droit. Vous pouvez récupérer un en cliquant sur "OK" après que vous sélectionnez. Ou vous pouvez utiliser l'assistant de note, comme expliqué à l'étape 3 .
3 Dessiner sur l'assistant de Word pour construire un mémo. Sélectionnez " Assistant Mémo " dans l'onglet " Mémos " puis " OK" pour lancer l'assistant . Vous verrez six options énumérées à faire diverses sections de la note : le style, le titre , les champs titre, destinataire , la fermeture de champs et tête /pied de page. Après vous fournir tous les détails d'une étape , cliquez sur le bouton " Suivant" pour passer à la suivante . Vous pouvez également choisir le bouton "Retour" pour revenir à une étape précédente . Remplissez toutes les sections de données que vous souhaitez inclure . Ensuite, cliquez sur "Terminer" pour ouvrir le mémo nouvellement créé.
4 magasin et de réviser la note. Enregistrez une copie de celui-ci en sélectionnant " Fichier" puis " Enregistrer sous». Nommez-le et cliquez sur "Enregistrer " . Examinez chaque élément de la note de service pour vérifier l'information est exactement comme vous le voulez. Si vous souhaitez modifier ou ajouter un peu plus de détails , sélectionnez la zone concernée . Tapez les nouvelles données ou tout simplement en évidence la section ; . Puis supprimer une partie quelconque vous n'avez pas besoin d'inclure
5 Lire le mémo à quelques reprises pour voir si tout modifications supplémentaires sont nécessaires. Enregistrer à nouveau, après que tous les changements ont été faits .
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