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Macros ont eu beaucoup de mauvaise presse en raison des nombreux méchants qui ont fait des ravages sur les ordinateurs . Mais ces programmes sont là pour vous aider , pas mal. Enregistrement de macros dans Microsoft Word est une façon vous pouvez automatiser la plupart des tâches que vous faites dans ce programme. Par exemple, vous pouvez enregistrer une macro pour insérer du texte que vous tapez habituellement en lettres de correspondance , comme «Sincèrement vôtre. " Après l'enregistrement de la macro, vous pouvez le lire d'un simple clic , ce qui représente une économie importante de temps plus avoir à effectuer les différentes actions que vous avez utilisés pour enregistrer la macro. Instructions
1 Cliquez sur commande "Nouveau " du bouton Office , puis cliquez sur le bouton "Options" du bouton Office . Cochez la case " Afficher le développeur" case à cocher pour afficher les outils de Word pour l'enregistrement de macros .
2 Sélectionnez le bouton "Enregistrer " de l'onglet " développeur" . Word affiche une boîte de dialogue vous permettant de saisir les paramètres de la macro que vous allez enregistrer . Tapez un nom pour la macro dans le " Nom de la macro " zone de texte .
3 Cliquez sur la flèche vers le bas de la liste déroulante intitulée « Magasin macro po" Word affiche une liste de documents dans lesquels vous stockez la macro. Si vous souhaitez exécuter la macro à partir de tous les documents , cliquez sur l'option "Normal". Si vous ne souhaitez exécuter la macro dans le document en cours, cliquez sur l'option "Document" .
4 Type de une description de la macro dans la zone de texte " Description". Puisque vous enregistrez une macro qui insère un contenu, de dans le document , vous pouvez écrire quelque chose comme " Tapez des mots dans le document. "
5 Cliquez sur le bouton « Bouton », qui indique à Word que vous souhaitez exécuter la macro en cliquant sur un bouton sur la " barre d'outils Accès rapide . " Word affiche la boîte de dialogue " Parole d'options " .
6 Cliquez sur l'élément dans le volet de gauche qui affiche le nom de la macro que vous avez tapé à l'étape 2 . Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour déplacer cet élément à la " barre d'outils Accès rapide », puis cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. La boîte de dialogue des options macro va fermer , de sorte que vous pouvez commencer à enregistrer les actions de la macro .
7 Type de n'importe quel texte dans le document actuel, puis cliquez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " dans l'onglet "Developer " .
8 appuyez simultanément la touche "Ctrl" et les touches "A" pour sélectionner le contenu du document, puis appuyez sur «Supprimer» pour supprimer le contenu . Cliquez sur le nouveau bouton sur la " barre d'outils Accès rapide" pour rejouer votre macro. Les mots que vous avez tapés précédemment réapparaît.
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