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Beaucoup de documents ont plus d'un index. Vous pouvez créer un index des matières et un index des noms , ou un index des affaires juridiques ou des titres d'œuvres. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'indexation de Microsoft Word pour incorporer des balises dans le document, de sorte que le texte se déplace , les numéros de page seront toujours correct. Pour créer plusieurs index dans Microsoft Word, vous aurez besoin d' utiliser des indicateurs qui donnent un nom à chaque indice et d'utiliser le nom de l'index à chaque balise . Instructions
créer des étiquettes pour les index multiples dans Microsoft Word
1 Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez indexer .
2 Allez dans le menu Outils et choisissez Options . Cliquez sur l'onglet Affichage, dans la section Marques de format , cliquez sur Tous. Cela vous permettra de voir les balises d'index .
3 cliquez là où vous souhaitez insérer une balise d' index. Vous pouvez insérer la balise à proximité terme que vous l'indexation , ou vous pourriez vouloir mettre toutes les balises au début ou à la fin du paragraphe, de sorte qu'ils n'ont pas accidentellement supprimés.
< Br > 4 Allez dans le menu Insertion et choisissez Champ . Dans la colonne de catégories sur la gauche , choisissez Index et tables . Dans la colonne des noms de domaine sur la droite, choisissez XE .
5 dans la case blanche qui commence par XE , tapez le terme d'index que vous voulez entre guillemets, puis une barre oblique inverse et un f minuscule, puis le nom de l'index entre guillemets. Utilisez une virgule pour les entrées et sous-entrées séparées. Puis cliquez sur OK. Par exemple, pour créer un index de nom, votre entrée pourrait ressembler { XE "Dick" \\ f " noms "} Pour un index par sujet , votre entrée pourrait ressembler { XE " ; enfants : . garçons " \\ f" sujets "}
6 Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque entrée d'index
générer de multiples indices dans Microsoft Word
7 cliquez là où vous souhaitez insérer l'index. Si vous voulez mettre les index dans un document séparé , voir la section ci-dessous.
8 Allez dans le menu Insertion et choisissez Champ . Dans la colonne de catégories sur la gauche , choisissez Index et tables . Dans la colonne des noms de domaine sur la droite, choisissez Index .
9 dans la case blanche qui commence par Index, tapez une barre oblique inverse et un f minuscule, puis le nom de l'index entre guillemets. Puis cliquez sur OK. Par exemple {INDEX \\ f " noms "} Les entrées de cet index apparaîtra, classés par ordre alphabétique et les numéros de page .
10 Répétez les étapes 2 et 3 pour l'autre index ( es ) .
11 Tapez un titre au-dessus de chaque index généré , comme " Index des noms » et « Index des sujets . "
Créer un index séparés Documents
12 Créer un nouveau document et enregistrez-le dans le même dossier que l'autre fichier de document (s) .
13 Go dans le menu Insertion et choisissez Champ . Dans la colonne de catégories sur la gauche , choisissez Index et tables . Dans la colonne des noms de champ à droite , choisissez RD .
14 dans la case blanche qui commence par RD , tapez le nom du document qui présente les entrées d'index entre guillemets .
< Br > 15 Si les entrées sont à plus d'un document , répétez les étapes 2 et 3 pour chaque document.
16 Suivez les instructions ci-dessus pour insérer l' index.
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