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Word offre au moins deux options pour importer les adresses postales à partir d'Excel . On est par sa commande "Ouvrir" , et l'autre est dans son ensemble d'outils pour les publipostages . Quelle que soit la méthode que vous choisissez , préparer la liste de diffusion Excel en lui attribuant un nom de plage . Cela rendra plus facile des adresses pour localiser lorsque vous les importez avec Word. La possibilité d'importer des adresses postales Excel dans Word signifie que vous n'avez pas à compter uniquement sur les tables de mots dans d'autres fichiers pour fournir des adresses pour vos publipostages . Instructions
Open commandement
1 ouvrez Word , puis cliquez sur le bouton Office . Cliquez sur le bouton "Ouvrir" , puis cliquez sur la rubrique " Excel " de la "Type " liste déroulante . Cela indique à Word pour filtrer la liste des fichiers afin d'afficher uniquement les fichiers Excel .
2 Allez dans le dossier contenant le fichier Excel avec les adresses postales .
3 Double- cliquez sur le fichier Excel. Word vous invite à laquelle les feuilles de calcul dans ce fichier que vous souhaitez importer .
4 Cliquez sur l'élément dans le "Open" liste déroulante indiquant la feuille de calcul contenant les adresses postales . Par exemple, si les adresses sont sur la première feuille de calcul , cliquez sur " Feuil1 ".
5 Cliquez sur le nom de la plage contenant les adresses postales dans la liste déroulante «Nom ». Si les adresses n'ont pas de nom de plage , cliquez sur " feuille de calcul entière . "
6 Cliquez sur le bouton "OK " pour importer les adresses postales . Word affiche comme une nouvelle table.
Mail Merge
7 Ouvrez Word , puis cliquez sur l'onglet " Publipostage " .
8 cliquez sur le " publipostage ", puis cliquez sur l'élément " Wizard" pour démarrer l' Assistant Fusion et publipostage . Cet assistant vous invite à entrer les adresses .
9 Cliquez sur le lien « Suivant» au bas du volet de navigation de l'assistant s'ouvre. Répétez cette étape pour passer à la troisième étape de fusion , ce qui vous permet de spécifier les données d'importation .
10 Cliquez sur le bouton " Parcourir" du volet de navigation, puis aller et double- cliquez sur le fichier Excel contenant l' adresses postales . Excel affiche une boîte et vous invite à choisir le tableur dans le classeur Excel contient les adresses postales .
11 Cliquez sur la feuille contenant les adresses postales , puis cliquez sur "OK". Word affiche les dossiers qu'il trouve sur la feuille de calcul que vous avez spécifié à l'étape précédente .
12 Cliquez sur les cases des adresses postales que vous ne voulez pas que Word à importer, puis cliquez sur "OK " pour importer les adresses restantes .
13 cliquez sur le lien «Suivant» au bas du volet de navigation , puis cliquez sur le lien «Plus» dans l'écran suivant de l'assistant . Cela indique à Word que vous allez insérer des codes de champ dans le document. L' assistant de fusion remplira les codes de champ avec les adresses importées .
14 Cliquez sur l'élément avec le nom de l'un des champs dans votre liste d' adresse postale. Par exemple , cliquez sur le champ « adresse» si c'est le champ contenant les adresses postales . Cliquez sur " Insérer" pour insérer le champ dans votre document , puis cliquez sur "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue.
15 Cliquez sur le lien "Suivant" du volet de navigation, puis cliquez sur " << "et" >> " flèches sur l'écran qui suit . Word défiler les adresses postales que vous avez importé plus tôt .
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