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Vous pouvez créer un modèle en utilisant Microsoft Word 2007. Les modèles sont disponibles dans Word 2007 et dans Microsoft Online Services. Un modèle peut vous aider à créer des conceptions que vous utilisez à plusieurs reprises . En créant un modèle, vous n'aurez pas à retourner à la planche à dessin à chaque fois que vous avez besoin de ce type de document. Donc, si vous créez un modèle de graphique ou un bulletin , vous aurez la possibilité de personnaliser exactement comme vous le voulez et de gagner du temps dans le processus. Instructions
1 créer un modèle dans Microsoft Word 2007 en partant de zéro ou en utilisant un document existant. Pour commencer à partir de zéro , cliquez sur le bouton Office , sélectionnez " Nouveau", puis " Document vierge " (raccourci: "Ctrl + N") . Pour utiliser un document existant , sélectionnez le bouton Office et cliquez sur " Open" (raccourci: "Ctrl + O" ) . Ensuite, recherchez le fichier que vous souhaitez et cliquez sur «Ouvrir».
2 Ajouter de nouveaux contenus ou remplacer le contenu au besoin. Utilisez un texte factice de tenir le contenu qui change régulièrement . Laisser dans le texte générique que vous utilisez souvent , donc il sera disponible la prochaine fois .
3 Personnaliser le kit pour vos besoins spécifiques . Si vous créez un modèle de fax, facture, lettre ou un dépliant , et le besoin colonnes, tableaux , listes à puces ou des images , ajoutez-les dans la conception. Pour ajouter une date qui met à jour automatiquement , sélectionnez l'onglet "Insertion" . Ensuite, cliquez sur "Date et heure " et choisissez votre format de date. Placez une coche par "Mettre à jour automatiquement " et cliquez sur "OK".
4 Vérifiez que le modèle a tout ce dont vous avez besoin et l'enregistrer comme un fichier modèle . Pour enregistrer le document dans Word 2007 , cliquez sur le bouton Office et choisissez " Enregistrer sous Word modèle . " Le format de fichier doit être automatiquement réglé sur " Modèle Word " sous " Enregistrer sous . " Nommez le fichier et accepter le dossier par défaut "Modèles de confiance" en cliquant sur "Enregistrer". Votre modèle est maintenant prêt à être utilisé .
5 récupérer et utiliser le modèle que vous avez créé chaque fois que vous voulez en choisissant le bouton Office et en cliquant sur "Nouveau". Le " Nouveau document " fenêtre va s'ouvrir. Accédez à " Mes modèles " dans la section "Modèles" . Vous trouverez votre modèle enregistré dans la boîte de dialogue " Mes Modèles " . Choisissez " Document" sous "Créer Nouveau" puis "OK". Vous pouvez maintenant utiliser et enregistrer votre fichier en tant que document Word 2007 sans changer le modèle.
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