Comment faire pour créer des étiquettes en utilisant MS Word Mail Merge

le minimum , vous voulez une liste de noms dans une feuille de calcul Excel. Les noms et prénoms doivent être dans des colonnes séparées pour faciliter le tri . Trier la liste comme vous le souhaitez (par ordre alphabétique par nom de famille , par exemple ) .
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Ouvrez un nouveau document Word.
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Cliquez sur le menu Outils . Faites défiler jusqu'à " Lettres et publipostage " et sélectionnez "Publipostage ". La barre d'outils de publipostage apparaît sur le côté de votre document ouvert
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Sélectionnez « étiquettes» et sous « Étape 1 sur 6 " cliquez sur "Suivant : Document de base . ».
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Sélectionnez " Changer la disposition de document" et cliquez sur " Options pour les étiquettes . "
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Trouver la bonne taille et le type d'étiquettes que vous souhaitez utiliser. Le type est généralement incluse dans la boîte . Un type courant est Avery 5384 , par exemple. Si vos étiquettes sont une marque générique, ils seront généralement vous dire le type équivalent . Vous pouvez aussi double - vérifier que les dimensions sont correctes sur cet écran.
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Les lignes de découpe d'étiquettes apparaîtront dans le document. Cliquez sur " Suivant: Sélection des destinataires . "
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Sélectionnez « Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir ". Une fenêtre du Finder s'affiche. Utilisez cette fenêtre pour localiser votre feuille de calcul Excel , qui doit être enregistré sur votre ordinateur . Si vous vous sentez comme vous êtes coincé dans le mauvais dossier , cliquez sur le menu déroulant où il est dit « Rechercher dans:» . Et sélectionnez l'emplacement correct de la feuille de calcul
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Si votre feuille de calcul a plusieurs onglets , sélectionner la bonne. Par défaut, vous aurez plus de chances choisissez « Sheet1 $ " . Si votre première ligne contient les en-têtes de colonnes ( il est dit littéralement « Prénom », « Nom de famille ») , puis cochez la case en bas qui dit " première ligne de données contient des en-têtes de colonnes " . Cliquez sur OK.
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Assurez-vous que toutes les lignes de données sont sélectionnés. Parfois, il choisira un trop grand nombre , donc n'oubliez pas de décocher toutes les lignes vides près du fond. Cliquez sur « OK ». Cliquez sur " Suivante: Disposition de vos étiquettes. "
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Pour ajouter les noms , cliquez sur " Plus d'articles ". Vous verrez une liste des en-têtes de colonnes. Si vous avez nommé , ils vont apparaître quelque chose comme Prénom, Nom . Si vous ne l'avez pas , ils peuvent apparaître comme F1 , F2 . Si vous n'êtes pas sûr de ce que les lignes auxquelles ils correspondent, vérifiez votre feuille de calcul Excel.
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Dans cette fenêtre , cliquez sur la colonne Prénom et cliquez sur Insérer. Cliquez sur la colonne Nom et cliquez sur Insérer. Si vous voulez inclure le nom de la société, titre, lieu , ou d'autres domaines , insérer ceux aussi bien - dans l'ordre que vous souhaitez les voir apparaître sur l'étiquette de nom. Cliquez sur " Annuler " lorsque vous avez terminé .
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Ajouter un espace entre le premier et le dernier nom sur la première balise de nom seulement . Ajouter un espace de ligne après le nom si vous aussi , y compris un nom de société ou d'autres informations . Cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes " Après avoir formaté l'espacement . Puis cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes. "
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Sur cet écran, vous pouvez voir toutes les étiquettes. Si vous voyez des erreurs, il est préférable de les fixer à la fin. Pour l'instant, il faut garder à l'esprit . Cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion . "
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Cliquez sur " Modifier les étiquettes individuelles . " Sélectionnez " All" et cliquez sur "OK". Vérifiez chaque tag de nom pour être sûr qu'il n'y a aucune erreur . Vous pouvez les fixer directement sur ​​cet écran. S'il ya une erreur global, revenir à l'étape de fusion pour le réparer et cliquez sur «Mettre à jour nouveau toutes les étiquettes. "
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Chargez vos étiquettes dans l'imprimante. Veillez à ce que vous les chargez dans la bonne orientation . Allez dans le menu Fichier et cliquez sur «Imprimer». Sélectionnez votre imprimante si elle n'est pas correcte par défaut. Vos étiquettes sont finies et triées . N'oubliez pas de garder des étiquettes vierges à portée de main au cas où vous avez oublié quelqu'un .