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Microsoft Word inclut un courrier fonctionnalité qui vous permet de générer des lettres rapidement , même si vous souhaitez envoyer à des centaines de destinataires fusionner . Vous pouvez utiliser une liste existante ou en créer un à partir de zéro dans Microsoft Word, Excel, Access ou Outlook. Chaque champ sur votre liste doit comporter une tête de colonne , de sorte que Word peut correspondre aux champs à votre lettre appropriée. Vous pouvez ensuite imprimer vos documents fusionnés dans MS Word en utilisant une liste de votre choix. Instructions
1 Ouvrez la liste que vous allez utiliser soit dans MS Word, Excel, Access ou Outlook et vérifiez qu'il n'a en-têtes de colonnes. Puis fermez la liste.
2 Dans Word , ouvrez votre lettre existant ou en créer un à partir de zéro .
3 Cliquez sur « Outils », « lettres et mailings "puis" Enveloppes et étiquettes ". Dans le "Publipostage " volet des tâches, sélectionnez «Lettres» et cliquez sur « Next: . Document de base "
4 Sélectionnez " Utiliser le document actuel " et appuyez sur " Suivant: . Sélectionner les destinataires " Cliquez sur « Utiliser une liste existante " et sélectionnez "Parcourir". Trouvez la liste que vous souhaitez utiliser, puis double-cliquez dessus
5 Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue " Fusion et publipostage : Destinataires " et sélectionner ". Suivant: . Rédigez votre lettre "
6 Placez le curseur à l'intérieur de votre document où vous voulez ajouter le nom du destinataire. Ensuite, choisissez "Plus Articles ... " sous la rubrique " Ecrivez votre lettre " dans le volet des tâches. Le "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue s'ouvre. Double -cliquez sur le champ de fusion qui va dans cette zone de votre lettre et appuyez sur "Fermer".
7 Répétez l'étape précédente pour insérer des champs supplémentaires dans votre lettre jusqu'à ce que la liste soit complète. Une fois que votre lettre a tous les champs dont vous avez besoin dans la liste, cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos lettres . "
8 Cliquez sur "Next : . Fin de la fusion "
9 < p> Placez le papier sur votre imprimante et appuyez sur " Imprimer" dans le "Publipostage " volet Office. Cliquez sur " OK " dans la boîte de dialogue " Fusionner vers l'imprimante " , puis appuyez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Imprimer" .
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