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Avec Microsoft Word 2007, vous êtes en mesure de créer facilement des lettres de qualité professionnelle , des rapports et des documents de recherche . Si vous effectuez un document qui est destiné à partager avec d'autres personnes, comme les collègues ou clients , il est conseillé de consulter le fichier de métadonnées. Dans un document Word , les métadonnées sont des données essentiellement cachés qui pourraient contenir des informations personnelles, commentaires ou autres détails que vous ne souhaitez pas rendre public . Microsoft Word 2007 est livré avec un Inspecteur de document qui est capable de trouver rapidement les métadonnées et marquer pour suppression. Instructions
1 Lancez Microsoft Word 2007, puis cliquez sur " Fichier" et " Ouvrir" pour ouvrir le document que vous souhaitez nettoyer .
2 Cliquez sur le " Microsoft Office " bouton. Cliquez sur " Enregistrer sous ". Saisissez un nom différent pour le fichier , puis cliquez sur "Enregistrer". Cela permet d'économiser votre copie originale du document, avant les métadonnées est retiré.
3 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Passez le curseur de votre souris sur « Préparer ». Cliquez sur " Inspecter le document . " La fenêtre Inspecteur de document s'ouvre.
4 Cliquez sur les cases à cocher en regard de chaque type de métadonnées que vous souhaitez rechercher. Les exemples incluent têtes d'e -mails , des filigranes ou texte caché .
5 Cliquez sur " Vérifier ". Une fois l'inspection terminée, cliquez sur " Supprimer tout " pour supprimer toutes les métadonnées qui a été trouvé .
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