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Une des nombreuses caractéristiques bénéfiques de Microsoft Word est le "Publipostage " outil , qui utilise les noms, adresses et autres informations pour créer des lettres personnalisées personnalisés , étiquettes, e-mails et bien plus encore. La façon dont vous accédez et utilisez Fusion et publipostage dans Word 2007 est légèrement différent de dans les versions précédentes , mais pas plus difficile et pas moins puissant . Mail Merge Wizard
Depuis le " ruban" dans Word 2007 remplace la barre d'outils des versions antérieures de Word, l'emplacement du publipostage fonctionnalité a changé. Pour trouver Fusion et publipostage dans Word 2007, cliquez sur l'onglet " Publipostage " du ruban. Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le groupe "Start Publipostage" pour commencer à créer un publipostage . Si vous préférez le " Mail Merge Wizard" que vous avez traversé les étapes d'un publipostage dans Word 2003 et les versions antérieures , vous pouvez toujours accéder que dans Word 2007. Cliquez sur "Démarrer Publipostage" flèche et cliquez sur " Step by Step Mail Merge Wizard" en bas du menu. L'assistant va ouvrir dans le volet droit de la fenêtre de Word.
Étiquettes d'adresse avec des images
Vous pouvez faire des étiquettes d'adresse agréable avec des graphiques en utilisant Word 2007 Publipostage. Démarrer le publipostage à l'aide de l'assistant comme dans la section précédente. Sélectionnez "Labels " sous " Format " dans la première étape de l'assistant, puis suivez les étapes de l'Assistant jusqu'à ce que vous arrivez à " Disposition de vos étiquettes . " Allez à l'onglet "Insertion" et sélectionnez " ; Image " ou " Clip Art "Rechercher et insérer une image sur la première étiquette. . Redimensionner en faisant glisser les bords de l'image pour qu'elle soit assez petit pour tenir sur l'étiquette avec le nom et l'adresse du destinataire. Insérez le « Bloc d'adresse » ou d'autres champs souhaités sur la première étiquette, puis cliquez sur le bouton "Mise à jour des étiquettes " pour ajouter l'image et les champs à toutes les étiquettes .
Utiliser Outlook avec Word
autre façon que vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2007 est en conjonction avec Outlook 2007. Vous pouvez créer un e-mail fusionner en sélectionnant « Message Email », comme le type de document dans le " Mail Merge Wizard. " Tapez un e-mail et suivez les étapes de l'assistant d'envoyer des messages personnalisés à tout le monde dans votre liste des sources. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook comme source de données pour tout type de courrier document de fusion . Choisissez le type de document que vous souhaitez créer dans la première étape de la " Mail Merge Wizard ", cliquez sur "Suivant ", sélectionnez un document de départ et cliquez sur " Suivant". Choisissez " Sélectionner partir des contacts Outlook " sous " Sélectionner les destinataires " et compléter le publipostage .
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