|
Vous n'avez pas besoin de repartir à zéro si vous voulez extraire les adresses email à partir de votre compte vers un autre programme . Vous pouvez exporter les adresses email directement dans Microsoft Word, si vous utilisez un compte de messagerie basé sur le Web ou un sur votre ordinateur. Word vous permet de spécifier les champs que vous souhaitez importer dans Word. Vous pouvez placer les adresses e-mail dans un document nouveau ou existant . Instructions
Exportation de Microsoft Outlook
1 Sélectionnez "Fichier", "Importer et exporter " et " Perspectives" dans le menu principal dans Outlook 2007.
2 Sélectionnez " Exporter vers un fichier " dans le " Assistant d'importation et d'exportation », puis cliquez sur "Suivant".
3 Sélectionnez « Microsoft Excel 97-2003 " et cliquez sur "Suivant".
4 Sélectionnez "Contacts" ou le dossier contenant les adresses e-mail que vous souhaitez extraire . Puis cliquez sur "Suivant". La boîte de dialogue "Parcourir" apparaît.
5 Cliquez sur "Parcourir" et entrez le nom du fichier que vous voulez la liste enregistrée comme . Puis cliquez sur "OK".
6 Cliquez sur "Suivant" et "Terminer".
Exportation d'Outlook Express
7 Select " fichier "," Exporter "et " Carnet d'adresses " dans le menu principal dans Outlook Express.
8 Sélectionnez " fichier texte ( Comma Separated Values) "dans la case " Adresse du livre d'exportation d'outils " de dialogue , puis cliquez sur "Exporter".
9 cliquez sur "Parcourir". Nommez le fichier CSV dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue et cliquez sur " Enregistrer".
Exportation de Gmail
10 Connectez-vous à votre compte Gmail. Ensuite, sélectionnez "Contacts " dans le volet gauche.
11 Cliquez sur "Autres actions " et "Exporter " sur la droite. Un « contacts Export " fenêtre pop-up apparaît.
12 Sélectionnez " Tous les contacts " dans le format " CSV Outlook (pour importer dans Outlook ou une autre application) . " Cliquez ensuite sur "Exporter".
13 Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Exportation de Yahoo! Mail
14 connecter à votre compte Yahoo! mail. Puis sélectionnez l'onglet "Contacts" . Population de 15 "Outils ", cliquez sur puis "Exporter " dans le menu déroulant.
16 Cliquez sur " Exporter maintenant " bouton adjacent à la section « Microsoft Outlook » dans la boîte de dialogue "Exporter" . Vous êtes alors invité à saisir le code qui s'affiche.
17 Type dans le code de vérification, puis cliquez sur " Exporter maintenant . "
18 Enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur en cliquant sur " Exporter maintenant . "
importation dans Word : Option One
19 Ouvrez le fichier extrait dans Microsoft Excel
20 < p. > Sélectionner les colonnes contenant les noms et adresses e-mail que vous souhaitez importer dans Word.
21 Faites un clic droit et sélectionnez "Copier" dans le menu pop-up . Puis minimiser Excel et ouvrez un nouveau ou existant document Word dans lequel vous souhaitez les adresses email placée .
22 Faites un clic droit et sélectionner "Coller". Enregistrez le document Word
importation dans Word : . Deuxième option
23 sélectionnez "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide » et « Autres commandes " dans Word 2007. Sélectionnez " Toutes les commandes " et ajouter " Insert base de données» dans la liste des commandes . Puis cliquez sur "OK".
24 Sélectionnez le bouton " Importer base de données " dans la barre d'outils Accès rapide . Puis cliquez sur " Get Data " dans la boîte de dialogue " base de données" et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré . Double- cliquez sur le fichier à importer dans Word.
25 Cliquez sur le bouton «Query Options». Pour importer uniquement les noms et adresses e-mail , par exemple, cliquez sur l'onglet " Sélectionner les champs " . Puis cliquez sur "Supprimer tout".
26 Cliquez sur les champs que vous voulez importer. Pour sélectionner plusieurs champs , maintenez la touche "Ctrl" , tandis que les champs sont sélectionnés . Puis cliquez sur « Select» et «OK».
27 Cliquez sur "Insérer des données » pour terminer l' extraction.
|
