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tapant sans cesse les mêmes phrases ou dont le nom de votre entreprise dans de nombreux documents fait perdre du temps depuis Microsoft Word 2003 peut faire la saisie pour vous. La fonction d'insertion automatique de Word vous permet d'ajouter ces expressions ou les noms et les stocker dans un endroit central. Une fois entrées d'insertion automatique sont stockées dans le modèle Normal , ils peuvent être consultés pour les futurs documents en tapant quelques caractères ou en les sélectionnant à partir d'une barre d'outils. Définition
Si vous utilisez Word 2003 , vous pourriez avoir déjà vu comment insertion automatique fonctionne depuis le programme est livré avec un certain nombre d' insertions automatiques prédéfinis. Par exemple, si vous commencez à taper une date , l'insertion automatique entre en action et remplit le reste de la date pour vous. Vous acceptez la date en appuyant sur "Entrée" ou vous pouvez l'ignorer et continuer votre saisie. Les insertions automatiques peuvent être constitués de texte ou peut être une combinaison de texte et de graphiques , selon Microsoft . Vous pouvez créer vos propres entrées d'insertion automatique pour les phrases fréquemment tapés , des paragraphes ou des formulaires standard que vous utiliserez encore et encore . Pour voir ce que les insertions automatiques sont actuellement disponibles dans Word 2003 , cliquez sur le menu " Affichage". Sélectionnez "Barre d'outils ", puis " insertion automatique " dans le menu déroulant. Lorsque la barre d'outils Insertion automatique apparaît, cliquez sur " tous " pour voir ce qui est disponible .
Création d'une insertion automatique
Ouvrez un document Word pour créer vos propres entrées d'insertion . Tapez une phrase ou un paragraphe de votre entrée d'insertion automatique . Sélectionnez le texte puis cliquez sur le menu " Affichage". Pointez sur "Barre d'outils " puis cliquez sur " Insertion " pour faire apparaître la barre d'outils Insertion automatique. Cliquez sur " Nouveau" dans la barre d'outils . Tapez un nom descriptif dans le champ " Nom S'il vous plaît votre entrée d'insertion automatique " . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé. Une autre méthode pour ajouter insertion automatique est de sélectionner votre texte et cliquez sur le menu "Insertion " . Cliquez sur " Insertion " pour faire apparaître la boîte de dialogue Correction automatique . Cliquez sur l'onglet " Insertion ", puis tapez un nom descriptif dans le champ " Entrez les insertions automatiques ici" . Cliquez sur " Ajouter" pour créer votre entrée d'insertion automatique .
Aide insertions automatiques
utilisation automatique dans votre document en déplaçant votre curseur là où l'entrée devrait aller. Cliquez sur le menu "Insertion " , puis pointez sur « Insertion ». Point à la " Type d'entrée " puis cliquez sur " Insertion Nom " vous avez spécifié. Si vous avez saisie semi-automatique est activée, vous pouvez également ajouter votre entrée d'insertion automatique en tapant les quatre premiers caractères de l'entrée . Appuyez sur "Entrée " ou " F3 " pour accepter l'insertion automatique . Pour activer la saisie semi-automatique , cliquez sur le menu "Insertion " puis sélectionnez " Insertion " dans le menu déroulant. Cliquez sur " Insertion " et dans la boîte de dialogue Correction automatique et cochez la case " Afficher saisie semi-automatique des suggestions» .
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