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La création d'un tableau de bord Excel implique de combiner plusieurs fonctionnalités Excel pour présenter les données de manière claire, concise et visuellement attrayante. Il n'y a pas un seul bouton « make », mais plutôt un processus. Voici un aperçu de la façon d'en créer un, de la planification au polissage :
Je. Planification et préparation des données :
1. Définissez votre objectif : Quelle histoire voulez-vous que votre tableau de bord raconte ? Quels indicateurs de performance clés (KPI) suivra-t-il ? Connaître vos objectifs est crucial pour choisir les bons graphiques et mesures.
2. Rassemblez vos données : Assurez-vous que vos données sont propres, précises et organisées. Utilisez les outils de nettoyage des données d'Excel (par exemple, suppression des doublons, recherche et remplacement des erreurs) pour le préparer. Pensez à consolider les données de plusieurs feuilles en une seule source pour une gestion plus facile.
3. Choisissez vos KPI : Sélectionnez les métriques les plus importantes à suivre. Trop d'informations submergent le spectateur; concentrez-vous sur les points de données les plus critiques. Exemples :chiffres de ventes, trafic du site web, scores de satisfaction client, etc.
4. Sélectionnez vos visualisations : Décidez quels tableaux et graphiques représentent le mieux vos données. Considérer:
* Graphiques à barres : Comparaison des catégories.
* Graphiques linéaires : Afficher les tendances au fil du temps.
* Graphiques circulaires : Montrer les proportions d'un tout.
* Nuages de points : Afficher les corrélations entre les variables.
* Jauges : Afficher la progression vers un objectif.
* Cartes : Représenter des données géographiques.
* Tableaux : Présentation de données détaillées.
II. Création du tableau de bord :
1. Créez une nouvelle feuille de calcul : Ce sera votre tableau de bord. Donnez-lui un nom clair et concis.
2. Organisez vos visualisations : Planifiez soigneusement la mise en page. Envisagez de regrouper les KPI associés et d’utiliser un formatage cohérent. Pensez à utiliser le quadrillage intégré d'Excel pour faciliter l'alignement.
3. Insérer des tableaux et des graphiques : Sélectionnez vos données et utilisez les outils graphiques d'Excel (onglet Insertion) pour créer les visualisations que vous avez choisies. Personnalisez-les (titre du graphique, étiquettes des axes, couleurs, etc.) pour plus de clarté et d'attrait visuel.
4. Ajouter des indicateurs de performance clés (KPI) : Utilisez des zones de texte, une mise en forme de cellule (gras, grande taille de police, couleurs spécifiques) ou même une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence vos KPI les plus importants.
5. Incorporer des slicers et des filtres : Ceux-ci permettent aux utilisateurs d'interagir avec les données et de les filtrer en fonction de divers critères (par exemple, plage de dates, catégorie de produit). Pour ajouter un slicer, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet "Insérer", et choisissez "Slicer".
6. Utilisez des tableaux de données : Fournissez des données détaillées sous-jacentes à vos graphiques à l’aide de tableaux Excel. Cela permet de trier et de filtrer plus facilement les données dans le tableau de bord.
7. Ajoutez un titre et une légende : Assurez-vous que votre tableau de bord est clairement étiqueté avec un titre qui explique son objectif. Les légendes doivent clairement identifier la signification des différentes couleurs ou motifs dans vos graphiques.
III. Formatage et raffinement :
1. Choisissez une palette de couleurs cohérente : L’utilisation d’une palette de couleurs limitée et coordonnée rend votre tableau de bord plus attrayant visuellement et plus facile à lire.
2. Utilisez des polices et des tailles de police appropriées : Choisissez des polices et des tailles lisibles et faciles à lire en un coup d’œil.
3. Ajouter des bordures et un ombrage : Ceux-ci peuvent vous aider à organiser votre tableau de bord et à améliorer son attrait visuel.
4. Protégez la feuille de calcul : Empêchez les modifications accidentelles de votre tableau de bord en protégeant la feuille de calcul (onglet Révision> Protéger la feuille).
5. Pensez à utiliser les thèmes intégrés d'Excel : Cela peut fournir un aspect prédéfini que vous pouvez personnaliser davantage.
IV. Techniques avancées (facultatif) :
* Power Query (obtenir et transformer des données) : Utilisez-le pour importer et nettoyer des données provenant de diverses sources (bases de données, fichiers texte, sites Web).
* Tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques : Excellent pour résumer et analyser de grands ensembles de données.
* Formatage conditionnel : Mettez en surbrillance les cellules en fonction de leurs valeurs (par exemple, rouge pour les valeurs faibles, vert pour les valeurs élevées).
* Macros (VBA) : Automatisez les tâches telles que l'actualisation des données ou la mise à jour des graphiques. Ceci est destiné aux utilisateurs plus avancés.
* Graphiques provenant d'autres sources : Vous pouvez copier des graphiques d'autres programmes et les coller dans votre tableau de bord Excel.
Exemple de scénario :Tableau de bord des ventes
Disons que vous souhaitez un tableau de bord des ventes. Vous pourriez inclure :
* Ventes totales : Un grand chiffre en gras indiquant le chiffre d’affaires global.
* Ventes par région : Un graphique à barres comparant les ventes dans différentes régions.
* Tendance des ventes au fil du temps : Un graphique linéaire montrant les ventes au cours de l’année écoulée.
* Produits les plus vendus : Un tableau répertoriant les produits les plus vendus.
* Ventes par catégorie de produits : Un diagramme circulaire montrant la proportion des ventes pour chaque catégorie.
N'oubliez pas d'itérer. Créez un brouillon, testez-le, obtenez des commentaires et affinez-le jusqu'à ce qu'il communique efficacement les informations souhaitées. Il existe de nombreux didacticiels et ressources en ligne pour vous aider avec des techniques spécifiques de création et de formatage de graphiques dans Excel.
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